项目管理工具对比:甘特图与看板(项目管理甘特图软件)

许多项目管理工具都能帮助你规划、管理和跟踪项目,比如甘特图和看板。如果比较一下甘特图和看板,会发现两者在不同方面都对项目有价值。

让我们来看看看板与甘特图的区别,了解它们是如何工作的,以及各自的优缺点,看看它们是否适合管理你的项目。

项目管理工具对比:甘特图与看板(项目管理甘特图软件)

甘特图

甘特图是项目进度从开始到结束的图形表示。它左侧是电子表格,列出了项目任务和子任务,这些任务和子任务被分解为项目的阶段。其他列显示计划开始日期、计划资源成本和计划工时。

甘特图右侧是水平条形图。每个任务都由图表上的条形表示。条形的长度是任务的计划持续时间,条上的阴影表示完成的进度。

甘特图的优缺点

甘特图被广泛使用,但这并不意味着它没有缺点。为了更好地了解甘特图的优点和局限性,我们整理出下图:

项目管理工具对比:甘特图与看板(项目管理甘特图软件)

看板

看板是一种可视化工作流程的项目管理工具,通过限制在制品(WIP)来提高工作流程的透明度和效率。看板使人很容易地发现问题,并在其影响项目团队工作之前加以解决。

看板由两个基本要素组成,列和卡片。一些列代表工作流程或生产周期,列上的看板卡片是任务,通常描述需要完成的工作、谁负责执行该工作、开始和结束日期、优先级等。

其他组件包括工作进度限制。这些限制了工作流程中的最大任务量,因此只需关注当前任务,就能更快地完成工作。看板泳道是用来分隔不同活动、团队等的水平线,还有一个承诺点(表示工作已准备好放入系统),以及一个交付点(表示工作已完成)。

看板的优缺点

通过下图,来看看使用看板作为项目管理的一部分有什么好处和坏处。

项目管理工具对比:甘特图与看板(项目管理甘特图软件)

比较甘特图与看板

还在为看板与甘特图之争犹豫不决?来看看这两种项目管理工具的异同,以及应何时使用。

甘特图与看板的相似之处

看板和甘特图都是显示未来任务的项目管理工具。它们都有任务名称,以及任务需要开始和完成的时间。这两种工具还经常显示任务的分配人和每项任务的完成百分比。

甘特图和看板的区别

甘特图在可视化时间轴上显示整个项目,也可视化任务之间的关系。而看板则是关于准备完成、进行中和已完成的工作量。

什么时候应使用甘特图而非看板?

甘特图更适合规划,应在项目规划阶段使用。甘特图在项目的整个生命周期中为项目经理服务,而团队可能不会参考甘特图。甘特图还能将依赖关系联系起来,并显示关键路径以及资源、成本等信息,因此在计划安排方面也更胜一筹。

什么时候应使用看板而非甘特图?

看板更适合正在执行任务的团队。看板专注于工作,具有协作性。团队成员可以看到分配给他们的任务,并在完成任务的过程中将任务从一栏移到下一栏。它们还能让管理者了解团队的工作情况,从而根据需要重新分配资源,避免团队工作受阻。

同时支持甘特图和看板的项目管理工具

相比单一的甘特图或看板模板,全面的项目管理软件效率更高。8Manage PM是一款备受用户信赖的项目管理软件,具有强大的甘特图和看板,还有其他项目视图,例如任务列表、工时表和日历视图,项目团队可以按需使用适合的项目工具。

● 使用8Manage看板管理工作效率

看板是8Manage PM的多种项目视图之一,通过拖放卡片组织工作。你可以创建自己的看板工作流程,方便团队进行协作。管理者可以一目了然地监控进度,保持工作流程的顺利运行。

8Manage PM的看板视图可让你在瓶颈影响团队工作之前发现瓶颈,并迅速分配资源解决问题。看板卡可以被标记,以便在搜索时轻松查找,设置优先级来告知团队成员哪些任务要先做,并且可将文档和图片附加到看板卡上。团队甚至可以在看板卡上创建待办事项列表来管理他们的工作。

● 使用8Manage强大的资源管理功能

日程安排和工作流程工具固然重要,但项目管理者还需要管理资源,使项目按计划进行。使用8Manage PM的资源管理工具来规划和安排资源,确保管理者能按需、实时了解人力资源和非人力资源。

通过8Manage PM来设置团队的可用时间,包括休假时间,加班时间等,你可轻松分配任务。你也可以在8Manage PM的工作量表中查看团队成员的工作时间。如果分配过多或过少,你可以调整他们的工作量,让他们保持工作能力和生产力。你还可以使用8Manage PM的工时表设置小时费率,并跟踪人力成本和任务花费的时间。

● 随着计划变化调整工作

8Manage PM通过绘制甘特图表展示整个项目的进展情况。在规划任务时,系统帮助你根据任务的工期、计划开始和完成日期、前置活动、负责人、可交付成果、成本预算以及完工率等相关信息来控制项目进度。而在项目进行过程中,你就能依据这些实际情况来调整项目的周期、开始和结束日期以及相关的路线等,这样有助于及时发现问题并做出相应的调整。

8Manage PM项目管理工具支持多种可视化图表形式,让你可以按需灵活使用。此外,它还提供了全面的项目管理功能,包括范围、时间、成本、资源、质量、沟通、文档、风险等方面。最重要的是,所有数据都实时更新。这大大提高了信息的准确性和传递效率,增加项目绩效的透明度,并激发项目人员的责任心。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 下午4:11
下一篇 2024年4月25日 下午4:23

相关推荐

  • 支部领航风帆正——白银市“五化同步”提升基层党建工作质量

    来源:新甘肃 支部领航风帆正 ——白银市“五化同步”提升基层党建工作质量 新甘肃·甘肃日报记者 陈泳 去年以来,白银市认真贯彻新时代党的建设总要求和新时代党的组织路线,在提升组织力…

    科研百科 2023年1月17日
    224
  • 「奋斗百年路 启航新征程——“两优一先”风采」用“五心”赢得民心

    在长治市潞州区延安南路街道淮海社区,总能看到社区党委书记崔永明奔波忙碌的身影——她是社区的“活档案”,居民的大事小情都记在心上,辖区28个小区工作情况了然于胸;她是社区的“救火员”…

    科研百科 2023年6月14日
    109
  • 陕西省科研项目结项报告书模板

    陕西省科研项目结项报告书模板 随着科技的不断发展,陕西省科研项目结项报告书模板也在不断更新和完善。下面是一个基本的陕西省科研项目结项报告书模板,供您参考。 一、项目简介 本报告书的…

    科研百科 2024年4月11日
    164
  • 微信小程序显示HTML

    微信小程序显示HTML 随着微信小程序越来越受欢迎,越来越多的开发者开始关注如何在微信小程序中使用HTML。微信小程序提供了一种简单,高效的方式来创建交互式用户界面,并且与原生应用…

    科研百科 2024年10月23日
    1
  • 加强党员教育管理,推动基层党组织建设(加强党员教育管理,推动基层党组织建设工作)

      党员是党的肌体的细胞,党员合格,党的组织才坚强有力。新形势下如何加强基层党员教育管理、提高党员素质、提升基层党组织战斗力已成为基层党建工作必须面对的问题。 在信息交流量如此庞大…

    科研百科 2023年7月25日
    137
  • 科研项目的实施规模

    科研项目的实施规模是一个复杂而重要的问题,涉及到项目的预算、时间、人力和资源等方面。在实施科研项目时,必须考虑到这些因素,以确保项目的成功实施和达到预期的成果。 一般来说,科研项目…

    科研百科 2024年10月25日
    0
  • 检验机构重大科研项目

    检验机构重大科研项目 近年来,检验机构在科技创新方面取得了令人瞩目的成就。随着科技的不断发展,检验机构在检测技术、数据分析等方面不断推陈出新,为产品的质量和安全提供了强有力的保障。…

    科研百科 2025年4月9日
    1
  • 广告科研项目

    广告科研项目 随着科技的不断进步,广告科研项目也在不断发展。在这个信息爆炸的时代,广告商需要更加创新和创意的方式来吸引人们的注意力,从而提升销售业绩。因此,广告科研项目成为了广告商…

    科研百科 2025年2月8日
    0
  • 湖南科研项目分类

    湖南科研项目分类 湖南是一个科技发达的城市,拥有众多的科研项目。这些项目涉及多个领域,包括自然科学、工程技术、医学、农业、文化艺术等等。本文将介绍湖南科研项目的分类情况。 湖南科研…

    科研百科 2025年2月12日
    0
  • 终于有人把“五级分类-u0026#34;说清楚!(五级分类啥意思)

    前言 今天我们来聊聊银行贷款资产(包括银行其他金融资产)风险分类(本文以下统称“贷款风险分类”)。 一般认为,银行风险分类是银行经营和风险管理的一项核心基础工作。从内在逻辑看,无论…

    科研百科 2023年2月26日
    2.0K