如何做好项目管理(如何做好项目管理工作)


如何做好项目管理?做好项目管理需注意10个关键点:1、明确且达成共识的项目目标;2、制定项目标准及流程;3、合理的优先级排序;4、有能力保障且有能力执行的资源分配;5、精细化的任务分解,任务责任到人;6、每日检查、每周检查项目进展和提交物;7、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划;8、有效沟通;9、激励;10、工具化。

一、项目管理中的常见的问题和原因

1、客户验收不通过:验收标准、测试规范和方法没有得到认可或确认

2、有人对项目不满意:可能缺乏有效的项目绩效管理机制,没有建立有效的沟通机制和方式、方法

3、争执等现象:沟通,或者计划做的不够周到

4、推诿扯皮等现象:没有引入监理机制或监理不到位、沟通不顺畅

5、项目时间安排很紧张:没有考虑到冗余

6、项目经理多头汇报现象:项目经理权限的问题以及沟通、冲突等问题

7、经过了较长时间,才发现项目有问题:监控不力、监控粒度过粗

8、规划质量可能存在的问题:缺乏质量意识,职责不请,无风险意识;

9、质量保证可能存在的问题:没有质量审计、没有检测报告;

二、5大对应措施

1、加快进度的措施:缩小项目范围或外包(先做关键需求);或者采用并行或赶工;采用优质资源、丰富经验人员、提高工作效率;关注质量和风险、减少返工。

2、控制成本的措施:严格控制费用开支;采用高效的人员、改进方法,提高效率;提高产品质量,减少返工,节约成本;推迟非关键路径活动开始时间。

3、质量管理体系改进措施:明确质量方针、实施质量规划、保证、控制过程;制定切实可行的质量管理计划(政策、目标、管理活动);做好过程改进、质量控制循环、改进;强化质量意识和职责、风险意识;

4、保证采购按时到货的措施:采购部门签字确认,明确到货延迟后果;采购合同明确延迟到货的惩罚措施;加强沟通,跟进到货情况;应对风险措施。

5、保证合同管理的一些措施:先编制范围说明书,再签合同;合同条款模糊不清,需要附加条款明确;需求模糊,不宜固定总价合同;明确双方权利和义务、违约索赔管理;明确合同变更管理;

三、做好项目管理的10个关键点

1、明确且达成共识的项目目标

确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确,那么整个团队也只是在低着头做事,完全谈不上主观能动性和积极性。

而解决目标问题(特别是创新型项目目标),我们有个一直在使用的方法就是OKR,因为OKR除了目标公示,最重要就是能人能发动大家一起来思考,整个Team要实现这个总目标,每个人需要达成哪些关键结果,有哪些增长点等等。

2、制定项目标准及流程

多项目往往也意味着多团队、跨团队,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。

3、合理的优先级排序

优先级排序能够有利于资源的合理分配,将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上。

4、有能力保障且有能力执行的资源分配

并不是所有资源都能得到有效的投入,这是项目风险的一个重要原因。除此之外,一个公司资源是有限的(包括人力/财力/硬件设备等),同一资源不可能同时供所有的项目使用。多项目并行时,在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用,特殊资源找公司协调;

在资源紧张时,应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析,再根据每个项目不同的阶段及情况,匹配人力资源模型。

5、精细化的任务分解,任务责任到人

对应关键结果最大的价值就在于让团队始终明确目标。为了方便评估风险,最大限度减少不可控因素,需要对项目进行逐级拆解,要将所有任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。

将每个项目中的工作逐层分解,从项目目标(可能是关键结果)开始由上至下逐级拆解,直至每项工作都能估算工期和成本,然后为任务设置唯一负责人(之所以强调唯一是为了防止个别员工消极怠工)。

如果有的工作暂时没有想清楚或者没办法分配给唯一负责人可以选择暂时分解到可以估算的程度并为这项工作确定一个团队意识或领导能力较好的主导人员,确保工作可以有序推进。

6、每日检查、每周检查项目进展和提交物

一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间,因为不用每天都有事没事都半小时开会来做这件事,你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。

7、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划

这一点非常考验项目经理的能力。

8、有效沟通

要确保每个人听明白了自己的任务和目标是什么,要尽可能的保留沟通记录避免扯皮,选择合适的沟通工具。

9、激励

又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。

至于建立怎样的激励机制那就是仁者见仁智者见智了,并非专业所以就不再展开讲了。不过,激励制定的基础我觉得可以遵循马斯洛需求层次理论

10、工具化

使用合适的项目管理工具就和我们在日常生活中使用洗衣服使用洗衣机一个道理,衣服你有很多中方式洗干净,而洗衣机这种工具能帮助你节省时间偷懒,项目管理软件也是如此。

推荐阅读:

1、国内外最顶级的十款项目管理软件盘点

2、在阿里,我如何做好技术项目管理?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月26日 上午8:04
下一篇 2022年8月26日 上午8:07

相关推荐

  • 国企科研项目申报流程表

    国企科研项目申报流程表 科研项目申报流程表是国企科研项目申报过程中至关重要的一步,它可以帮助国企科研项目申报人员了解项目申报的各个环节,确保项目申报的顺利进行。本文将介绍国企科研项…

    科研百科 2025年4月2日
    6
  • 搞笑科研项目名字怎么起

    搞笑科研项目名字怎么起 近年来,随着科技的不断发展,各种搞笑科研项目名字也越来越多样化。有些人喜欢起一些有趣的、幽默的名字,而有些人则更喜欢起一些带有科学色彩的名字。今天,我们将介…

    科研百科 2025年4月7日
    15
  • 铁路贯通地线科研项目

    铁路贯通地线科研项目 近年来,随着铁路交通的不断发展,铁路贯通地线科研项目也成为了学术界和工业界关注的热点。在这个项目中,研究人员将使用先进的计算机模拟技术,对不同地形条件下的铁路…

    科研百科 2025年3月16日
    0
  • 新疆投资项目管理系统

    新疆投资项目管理系统 新疆投资项目管理系统是一种先进的项目管理工具,可以帮助企业或政府组织有效地管理新疆地区的投资项目。该系统提供了各种功能,包括项目计划、进度管理、成本分析、风险…

    科研百科 2024年12月16日
    0
  • 国家级科研项目有哪些 国家级科研项目包括哪些

    国家级科研项目有哪些 随着国家的发展和科技的进步,国家级科研项目越来越受到人们的关注。国家级科研项目是指由国家级研究机构或国家级科技部门发起的,具有较高学术或技术价值的科研项目。这…

    科研百科 2024年7月29日
    63
  • 科研项目泄密案例报告书

    科研项目泄密案例报告书 近年来,随着科技的不断发展,科研项目越来越受到人们的关注。在这些项目中,涉及到很多机密信息和知识产权,如果泄密将会对科学研究和技术进步带来极大的负面影响。然…

    科研百科 2025年5月16日
    0
  • 确保公司年度科研项目

    确保公司年度科研项目 随着科技的不断进步,我们公司也在致力于推进科学研究和技术发展。作为年度科研项目的一部分,我们旨在开发新的技术,改进现有技术,并为客户提供更好的服务。 我们的科…

    科研百科 2025年3月24日
    1
  • 大连市科技项目管理系统

    大连市科技项目管理系统 随着科技的不断发展,大连市政府非常注重科技创新和科技发展。为了推动大连科技事业的发展,大连市科技项目管理系统应运而生。本文将介绍大连市科技项目管理系统的背景…

    科研百科 2025年1月25日
    2
  • “中农神蚕”胶囊获中国国际工业博览会高校展区三等奖

        在上海举行的2010年中国国际工业博览会上,由我院蚕业所桂仲争研究员发明的家蚕降血糖制剂——“中农神蚕&r…

    科研百科 2022年5月18日
    322
  • 全国科研项目汇总

    全国科研项目汇总 随着科技的不断发展,科研项目在全国各个地区都得到了广泛的应用。以下是一些最新的全国科研项目汇总: 1. 人工智能领域:人工智能已经成为各个领域的重要研究方向。例如…

    科研百科 2025年2月25日
    1