淮北市烟草专卖局(公司)“四关审查”强化合同管理

为进一步加强合同管理,防范化解经济合同法律风险,近日,淮北市局(公司)采取“四关审查”方式从严从实规范合同审签、履行及各项管理行为,提升合同管理质效。

把好合同审核关。督促业务部门学习使用最新标准化格式合同范本,结合工作实际、业务需求进行相应调整、修改和使用;严格落实“先审后签再实施”要求,充分发挥采购、法规、审计、财务多方协同作用规范审核审批流程,避免相关风险,确保各环节合理合规、有据可查;要求业务部门提报招投标文件同步送审,包括招标文件电子版、营业执照电子版、对方法定代表人身份证及对方授权等过程性资料,确保经济合同与投标文件实质性内容不偏离。

把好合同签订关。严格执行一事一授权原则,按照要求签署和使用授权书,由法规部门开具法人授权委托书,填写备注说明、加盖部门印章,逐一做好登记备查;加强对合同签订版的再审核工作,在合同定稿送交领导签字和用印前,重点确认合同条款清晰明确、项目编排连续正确,合同排版完整美观、正文内无空白,合同对方名称及公章一致,签字日期符合节点要求等,确保合同各要素齐全。

把好合同履行关。关注合同履行情况,跟踪合同履行进度,持续关注计划落实情况,对基于客观条件变化、原合同约定造成合同需补充或变更的情况,及时签订书面补充或变更协议,防范法律风险发生;及时严格完成合同验收,对与合同约定不符的,当场提出异议并以书面形式确认,根据验收情况要求对方及时整改,采取相应补救或维权措施;加强临期合同维护,对电梯维保、通信服务等合同有效期起点或连续性有特殊要求的,要求承办部门提前谋划,避免临时或超期审签导致流程不规范。

把好合同归档关。建立合同规范管理台账,规范合同编号,准备把握时间节点,明确承办部门在合同签订完成10日内送交法规部门,由专人管理合同档案,及时完成合同归档;强化合同证据意识,完整保存合同从磋商到履行再到最终完成各环节的证据,将法治思维贯彻合同管理全过程,提高业务人员责任心和法律风险防控意识,全面提升合同管理质量和水平。

(张璇)

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