优秀的PM写项目进度,计划要知道这些(项目进度计划 pmp)

作为一名PM,制定项目计划是项目经理的日常工作之一,那么作为一名优秀的PM,制定好用且能用的进度计划更是必备技能,小编给大家总结了项目进度编写前要注意的一些要点,能够有效地提高咱们写项目进度计划的效率。

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优秀的PM写项目进度,计划要知道这些(项目进度计划 pmp)

✅项目经理养成良好习惯

项目无大小,习惯很重要。有些项目经理,看着一些简单的项目,事情少的掰着手指头都能数过来那种,他就懒得做正式的项目计划,可能随便写个EXCEL写下只要任务和时间就完事了。其实这是个非常不好的习惯,项目经理应该把进度计划看成是有效管控项目的工具,而不是为了完成工作而做的一份文档。制定和管理进度计划是完成一个项目非常关键的步骤,如果做不好这一点的话很难成为一名优秀的项目经理。

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✅团队成员参与

完成项目单靠项目经理肯定是不可能的,需要团队成员一起努力。但现实很多项目经理都得独自完成进度计划,因为团队成员不积极提供输入,也没时间参加评审,项目经理没办法只能自己完成。如果在制定进度计划的过程中,就让团队成员参与,每个成员就有机会知道谁给他们提供输入,谁是他们输出的接受者。这将会促使项目组成员去关心其它职能部门的工作,以至于关心整个项目的进度计划。

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✅及时变通计划

制定一份项目进度计划,肯定省时省力,维护起来也方便,但是考虑不同利益相关方的关注点会有不同,作为项目经理也应该做出不同的进度计划。比如报价阶段,可以不关注细节,只做大的节点计划即可,形式上最好用EXCEL格式,对项目的整体进度和资源规划,需要详细的进度计划,通常用MS-project软件完成。(软件安装包附上)

优秀的PM写项目进度,计划要知道这些(项目进度计划 pmp)

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✅及时更新

及时更新项目进度计划的任务,开始以及结束时间,依赖关系,还有进展进行等更新。让团队成员更清楚明了的知道项目进展,也能方便评估进度风险。

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好了,各位项目经理们,一定要认真写项目进度计划哦~

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