电子合同签署系统都有什么功能?(电子合同签署系统都有什么功能呢)

电子合同签署系统都有什么功能?

各行各业随着信息化建设的加快,已经具备了数字化管理的基础,“互联网 ”的出现,引入电子合同系统,实现线上签署合同,将行业信息化管理推入新的阶段。放心签作为一家电子合同服务商,目前已经为人力资源、互联网医疗、金融、教育培训等行业提供服务。

电子合同签署系统可以实现的功能有很多,以放心签提供的API对接服务为例,为大家详细介绍下电子合同签署系统都有哪些功能。

电子合同签署系统都有什么功能?(电子合同签署系统都有什么功能呢)

放心签电子合同通过与客户APP对接,可以实现合同签署、合同管理、印章管理等服务,并支持H5签署和app签署。该系统包括合同签署、印章管理和生成,合同管理、查看、下载,实名认证、短信通知、证书签发等功能。另外,通过与第三方服务对接,可以实现网络接入、安全协议封装、接入身份鉴权、证书业务等服务功能。

放心签电子合同系统主要包括两部分:管理后台、签署前台。

管理后台(PC端),主要功能为管理员提供对员工、签章、合同、模板的管理。

签章管理功能:签章生成有两种方式,可按公司名称系统生成,也可上传公章图片进行生成。(签章只是图片,签署时仅作展示使用,签署时有法律作用的是CA证书)

合同管理功能:合同自定义分类,每一分类都包含了合同各类状态(待他签、已撤回、已完成、已过期);合同智能检索,可根据签署人、发起人合同有效期进行搜索。

合同模板管理:支持多种格式(pdf、doc、docx)文件上传成为模板,模板可设置双方签署区域等常用选项,模板设有开关,启用后可被用于签署。

员工管理功能:可创建员工账号,员工账号可登录签署前台进行合同签署和查看。

签署前台(移动端),主要为企业员工和客户签署文件使用,提供移动端H5、小程序、APP、微信公众号等渠道签署。在合同签署流程中,分为员工编辑合同、客户编辑合同两种情况。

员工编辑合同:员工进入签署系统,上传附件,使用模板进行在线编辑,编辑后双方签署合同。(员工编辑时可选择常用选项编辑,也可自定义编辑,同时针对信息编辑特别提供记忆缓存功能)

客户编辑合同:员工进入签署系统,将合同直接发送至客户处,客户上传附件,进行在线编辑,编辑完成后双方签署合同。(也可以进行自定义编辑)

其他功能

通讯录功能:员工添加过的客户信息将自动保存至通讯录,同时员工也可主动去通讯录添加或修改客户信息。员工通过通讯录添加签署人时,会将通讯内对应的签署信息自动带入合同内。

客户签署系统包括实名认证、合同签署、签章管理、合同管理等。其中,实名认证支持个人认证(运营商三要素),且支持ocr识别。签章支持手绘签章和企业公章生成。

放心签电子合同签署系统签署流程示意图:

电子合同签署系统都有什么功能?(电子合同签署系统都有什么功能呢)

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