真正的合同管理,联动整个业务过程(真正的合同管理,联动整个业务过程包括)

整个销售过程,合同可谓是一切的中心。从前期报价到后续回款,每一个业务环节,都与合同紧急相连、密切相关。

真正的合同管理,联动整个业务过程(真正的合同管理,联动整个业务过程包括)

合同管理,不仅是单纯的信息登记,更是动态的过程管理。那些“围绕合同发生、引起合同变动”的因素,如发货、回款、开票等,也是合同管理的重要一环。

泛微e-office系统通过数字化办公平台,打通整个销售过程,以合同为中心,实现一体化跟踪管理:

合同签约前,通过数字化报价管理,规范市场报价,避免商机冲突;

合同签约,在线发起流程,穿透报价信息,智能流转审批并生成台账;

根据合同金额自动生成应收款台账,清晰呈现预收、应收、实收等信息;

合同回款流程化登记,联动应收款台账,智能统计累计回款金额、剩余金额;

合同发货在线审批,自动生成发货台账、运费台账,同步销售与仓库信息;

合同产生的售后订单在线登记,关联合同、项目信息,自动统计售后金额。

真正的合同管理,联动整个业务过程(真正的合同管理,联动整个业务过程包括)

以合同联动业务各环节,连接销售、财务及仓库等岗位,实现一单到底、信息互通:

销售可以在线发起报价单、销售单及发货单,有效通知财务收款/开票、仓库发货;

财务可以便捷将收款确认单、开票确认单等反馈给销售,确保业务、财务信息对称;

仓库可以根据销售、财务反馈的订单、收款情况,有序安排发货,实现出入库管理。

同时,借助e-office系统智能报表及各类台账应用,管理者可以很清晰地了解公司整体运营情况,包括各业务线的合同总金额、应收款、已收款等。

真正的合同管理,联动整个业务过程(真正的合同管理,联动整个业务过程包括)

业务在运转过程中,通过合同以点带面,有效展示业务全貌:

一份合同目前处于什么状态,已经累计发生了多少回款;

每笔回款对应哪份合同,属于发货款、验收款还是质保金;

哪些合同有逾期风险,是否过期,还有多少应收款要收;

……

泛微OA系统通过数字化办公平台,协同销售、财务、仓库等岗位,打通报价、签约、回款、发货等环节,实现以合同为中心的全过程业务管控。

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