德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

任何组织都有自己的项目管理方法和工具,无论是通过Excel、Project,还是像Tita专门系统进行管理,任务进度管理都是项目管理的重心。OKR方法,是目标管理工具的最新迭代和进化,它适合战略目标分解,重点工作落地,也适合项目管理,OKR能助推项目成功实施。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

01 有效的目标管理是项目成功的基础

一个项目能够成功的,应该要具备以下要素:

  • 清晰目标
  • 团队共识
  • 相互协同

这就是有效的目标管理需要和能够达到的效果。

想想我们实际项目,常常会出现什么场景?

  • 千辛万苦完成的项目,但老板、客户或相关方并不满意
  • 协调需要花费很多时间
  • 项目又延迟了

……

这些问题,在很大程度上在于“缺乏有效的目标管理”。低效的目标管理,往往会造成冲突、协调困难、拖延时间等,甚至导致项目从根本上失去意义。而有效的目标管理,会使项目事半功倍!

当然,所有人都认为自己有目标,有时间、成本和质量。而且还有项目管理体系、流程和工具在精细化的管理项目,为什么还存在上述问题?

因为时间、成本和质量不是项目真正的目标。

在现实实践中,时间是重要的衡量标准。我们经常用“项目计划完成率”来评估项目管理的成效。但是,这并不项目的真正目标。

我们想想,为什么要开展这个项目?在什么背景下提出的这个项目?项目的真正的客户或利益关系者是谁?项目的意义和价值是什么?一定不是时间!一定是要对客户或利益关系者有价值,满足他们的需求!而这些,恰恰是我们在实践中往往会被忽视的!

而KPI不一定能解决目标有效的问题。KPI是一个量化指标,但量化并不一定能导致正确的结果。我们可能为了达成这个“数值”,采取一些短期的、甚至与目的背道而驰的方法策略来实现目标。KPI按部门进行分解,会导致部门为了完成各自责任目标,而各自为政,甚至会产生冲突。这样就需要大量的协调。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

02.OKR是一种有效的目标管理工具

OKR方法,最契合彼得·德鲁克的目标管理理念,融合SMART原则和KPI优点,是新的敏捷时代目标管理工具的进化。它能帮助项目进行有效的目标管理:

  • 清晰

OKR方法的结构,可以帮助项目清晰目标:

O(目标):定义了项目的范围,明确了项目目的。这是项目的指南针!

KR(关键结果):定义如何实现目标和衡量目标完成进度。这是项目的路径图。

  • 共识

当我们有了这个清晰但简单的目标时,可以帮助我们形成共识。过去,我们理解项目时,要么是一个简单的任务或指示,要么是一个几十页的立项文档。这样,我们如何去理解项目目标呢?每个人在理解时,都会基于自身的认知,对项目产生不同的理解!即使是项目经理与老板,之间也可能存在误解。

同时,在OKR目标设定过程中,还经历频繁的讨论和定期敏捷的更新,在这个过程中,进一步达成共识!有了更高程度的共识,能够更好的保证执行朝着同一个方向。

  • 协同

在OKR目标分解的过程中,它不是基于职责的分工,而是强调彼此依据角色对目标的贡献。“能够更好地实现目标的贡献”,才是一个好的OKR。而不是最大化反映部门、岗位职责的贡献。

在OKR管理过程中,通过不断的明确优先事项,通过OKR目标的进度信息的共享,让所有人都专注最重要的事,彼此协同达成项目优先事项。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

03. OKR不是任务管理

在实践中,我们观察到部分OKR目标结构类似这种:

目标:在Q1,完成X项目

关键结果1:1月份,完成X1

关键结果2:2月份,完成X2

关键结果3:3月份,完成X3

这时,可能有人会产生这样的疑惑:这与我们的项目管理有什么区别?再搞一套OKR不是画蛇添足吗?

为什么会产生这种现象?

因为OKR与项目管理中的任务管理形式相同。都是金字塔结构,一种结构化思维的体现。所以,用时间维度来确定关键结果,是我们“直觉“反映

但其实,两者的逻辑是完全不同的。

OKR,代表目标和关键结果,OKR将目标设定的最佳方面结合在一个框架中:一个鼓舞人心的定性愿景,一组确定是否达到目标的度量标准。它是目标的不同面的界定,目标与关键结果共同阐述了一个问题的“5W2H“。但WBS,是将项目工作层层分解为较小的组成部分。它主要采用结构和时间进度的方式来分解。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

任务是基于OKR所产生的,而OKR不是任务分解。

目标:做什么,为什么

关键结果:交付标准/交付物

任务:如何在日常工作中去完成

OKR在项目管理中发挥“宏观作用”,项目管理工具在项目中发挥“微观作用”。我们不仅要“低头走路,还要抬头看天”。我们在进行项目管理过程中,先确定项目OKR目标,明确目的和交付标准;然后根据交付标准将其变成一项项任务进行日常管理。

04.项目的O制定

O(目标)就像使命宣言,只是时间短一些。一个伟大的目标激励着团队,它很难(但并非不可能)在一个固定的时间框架内完成,而且可以由一个或多个独立设定目标的人来完成。一个目标通常应该符合以下特征:

  • 定性和鼓舞人心的
  • 有时限的
  • 可由责任者独立控制的

一般目标的结构,是这样的:动词 (形容词) 名词

比如:开发【高竞争性】的X产品

在这个目标中,“高竞争性“是定性的,而且能够鼓舞团队。这与我们项目管理是有所不同的。依据项目管理计划,可能设定目标是”开发X产品“。

OKR中的目标,不仅帮我们明确行动,更重要的是:它解释了意图,更“向外”。告诉了我们目标如何支持组织目标或者满足客户需求,指出了工作的意义和价值。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

05.总结

OKR对于项目来说,是一种非常有效的目标管理工具。我们在进行项目管理过程中,先确定项目OKR目标,然后将其变成一项项任务进行日常管理。OKR管理目标,项目管理工具管理过程执行,通过OKR敏捷地调整任务/计划。OKR不是任务管理。在项目中,O(目标)就像使命宣言,告诉了我们目标如何支持组织目标或者满足客户需求。KR(关键结果)是交付标准或交付物,也可以是交付策略。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

点击更多,预约Tita顾问在线指导体验

tita.com 品牌创立于2009年,一直专注于企业一体化工作协同管理SaaS领域的深耕,目前已形成完整、成熟的业务体系,并且是国内唯一一家拥有依据PDCA管理理论,提供整个工作生命周期闭环式管理的云服务商,为客户提供SaaS模式的企业一体化工作协同管理解决方案,提供从目标OKR,项目、计划、考核、总结,企业业务生命周期闭环管理软件服务。

德鲁克:OKR和项目管理的藕断丝连(德鲁克管理是什么)

点击更多,免费体验Tita企业一体化OKR和项目追踪管理工具;

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年11月22日 上午8:14
下一篇 2023年11月22日 上午8:24

相关推荐

  • java大项目新闻管理系统的设计与实现

    Java大项目新闻管理系统的设计与实现 随着互联网的快速发展,新闻行业也越来越受到人们的关注和重视。为了便于管理和组织新闻内容,我们设计了一个Java大项目新闻管理系统,用于管理和…

    科研百科 2025年1月24日
    0
  • 保密经费管理制度

    保密经费管理制度 随着信息技术的不断发展,保密工作也越来越受到重视。保密工作的重要性在于保护国家、企业或组织机密信息的安全,防止机密信息泄露、破坏或损失。保密经费是用于支持保密工作…

    科研百科 2024年7月12日
    59
  • 云会议系统app(云会议管理系统)

    云会议管理系统是一种新兴的会议管理工具,可以帮助企业或组织实现高效的会议管理。随着云计算技术的发展,云会议管理系统已经成为企业或组织会议管理的首选工具。本文将介绍云会议管理系统的主…

    科研百科 2024年6月2日
    86
  • 财务经理总结的,财务管理制度和流程图,流程清晰又全面(财务会计工作流程图总汇)

    财务部是企业最为重要的地方之一。对于财务部的管理以及相关工作的流程也是严格的按照章程走。新上任的财务经理熬了许久整理出来了一套适合自己公司的财务管理制度和相关的工作流程图。看完他的…

    2022年10月22日
    228
  • 大创科研项目需要改进

    大创科研项目需要改进 随着科技的不断发展,大创科研项目也在不断地进行中。然而,尽管这些项目在实验和研究方面取得了一定的进展,但它们仍然存在许多需要改进的地方。本文将探讨一些大创科研…

    科研百科 2025年4月4日
    2
  • 医疗卫生科研项目申报材料医疗卫生科研项目申报材料

    医疗卫生科研项目申报材料 随着医疗技术的不断发展,医疗卫生领域需要进行越来越多的科学研究。科研项目申报是推动科技创新的重要方式,也是提高医疗卫生水平的重要手段。在申报过程中,需要提…

    科研百科 2024年9月13日
    25
  • 中光华办公平台首页(中光华办公平台)

    中光华办公平台: 助力企业高效办公 随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展,企业办公需求也在不断地升级和变化。为了满足企业的不同需求,中光华办公平台应运而生。作为中光华公司旗下的一…

    科研百科 2024年6月2日
    87
  • 企微crm软件

    企业微CRM软件:提升企业销售能力 随着互联网技术的不断发展,企业级CRM软件已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。而企微CRM软件则是其中比较出色的一款,它为企业客户提供了全方位…

    科研百科 2024年10月13日
    6
  • 科研项目审计费标准

    科研项目审计费标准 科研项目审计费标准是指用于监督和管理科研项目经费支出的标准。随着科技的飞速发展,科研项目审计费标准也在不断更新和完善。 一般来说,科研项目审计费标准由政府部门或…

    科研百科 2025年3月25日
    1
  • 医学科研的主要经济技术指标

    医学科研的主要经济技术指标 随着医学研究的不断发展,医学科研成为了医学领域中不可或缺的一部分。医学科研的主要任务是发现新的医学研究成果,为医学发展做出贡献。然而,医学科研的顺利进行…

    科研百科 2024年10月13日
    40