医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

随着掌上预约、电子病历卡、自助挂号等技术发展,医院信息化建设已是大势所趋。就医院内部管控而言,打造数字化OA系统内控平台,实现“办文、办事”无纸化,同样是数字医院建设的关键一环。

患者掌上就医,医院掌上协同,可以有效规避传统纸质管理带来的问题:

填表格、跑科室签字费时费力

纸张单据纷繁复杂,难以查询

院内收发文流转阅办效率低

内外系统割裂,不能实时查看门诊、住院情况

……

泛微e-office通过打造高效协同办公平台,优化医院流程,助力精益管理。

公文无纸化,提升阅办效率

泛微OA系统协助医院实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理。针对医院党政办公需求,可灵活设置办公室发文、文件登记、会议题审批、院务公开等各类流程。

医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

通过流程化收发文体系,分管领导可直接选择分管的科室进行阅办,极大提升效率。同时,通过OA随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,提高公文处理的时效性和协作性。

院务工作流程化,全面在线协同

覆盖人事、财务、药械、会议、后勤保障与医学装备等日常办公需求,通过电子流程实现在线协作。

1、医务人员管理:人事档案、入转调离、进修考核

通过OA系统,对医务人员的管理实现全面数字化,覆盖人员信息、人事流程以及进修考核等方面。

通过人事档案,实现在编人员信息的管理、劳动合同提醒等功能。

灵活搭建人事流程,实现“入转调离”一体管控,规范请假调休等行为。

医务人员进修考核线上申请,返院考核线上提交,简化进修考核流程。

2、院内财务管理:差旅报销、值班补助、医疗物资申请

针对医务人员的补助津贴发放、工作服申请以及行政后勤补助等,实现财务报销闭环管理。

医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

医生出差以及进修培训产生的费用,通过OA在线审核,确保零跑腿。

医生、护士以及行政后勤值班补助在线申请,自动流转,高效留痕。

医疗耗材、工作服的申请线上运转,结合费控模块实现精细预算管理。

院内报销不再需要填表格、跑科室,并联动费控,实现更高效规范的财务管理。

3、药械管理:药械采购、领用登记、处方点评

对医院而言,药品、耗材、试剂的管理是重要一环,形成规范流程化的管理体系非常关键。

医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

借助e-officeOA系统,各科室药品、器械的采购、申请、领用皆实现在线登记、在线审批,并形成电子化的记录清单,方便随时查看、追溯。

同时,通过电子表单详细记录门诊中成药、西药等的处方点评,对特殊用药实现数字化申请,提高用药安全与规范。

4、会议管理:在线申请、智能提醒

对院内会议室进行分类、分权管理,实现会议申请、会议执行的全过程管理。

会议在线申请,便捷查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议自动关联日程,实现会前智能提醒。同时,借助会议回执功能,精准统计参会人数,让会议通知下达到每一人。

与医疗系统集成,信息高效对接

OA作为医院的内控平台,如果不能与医疗系统进行对接,便会出现异构系统之间信息割裂的局面。

医院内部管控,如何实现“办文、办事”无纸化?(目前医院为了实现无纸化管理)

泛微e-office具有高度的延展性,支持与医疗系统等异构系统之间的灵活集成。通过打通两系统之间的信息壁垒,实现门诊量、住院病人的统计并进行门户推送展示。

院领导不再需要来回切换两套系统,直接通过OA即可查看当天门诊病人数量、住院病人数量等指标信息。

通过打造数字化内控平台,助力医院“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设。

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