税务一点通:亲,你有一份电子档案在路上(税务局电子档案)

让静态资料“动”起来,让“死”档案变成“活”数据。推广应用税收征管档案电子管理系统,是今年湖北优化税收营商环境、提升纳税人满意度的10项创新服务举措之一。

税务一点通:亲,你有一份电子档案在路上(税务局电子档案)

税务干部对征管档案实行规范化管理,图为税务干部在实体档案库房

税收征管档案为什么要实行电子化管理?这个听起来就很庞大的“数据仓库”,到底谁来建?存在里面的电子档案安全吗?今天的《税务一点通》节目,邀请国家税务总局湖北省税务局征管科技发展处副处长周红兵,为您拉直“小问号”。

税收征管档案,是反映税收征纳关系的第一手材料,也是依法征税和依法纳税的原始依据。过去,这些档案资料分散存放在办税服务厅、税源管理以及税政业务部门,找起来麻烦,也容易丢失。要是把它们就地影像化变成电子资料,那就省事多了!

“这个系统实现了涉税资料的‘数字化采集、一户式存储、一键式调用’,纳税人只要在首次办税的时候提供相关的涉税资料,再办理相同事项的时候不需要重复报送资料。并且他在不同时间、不同地点输进去的资料,只要输入纳税人识别号,在任何时间、任何地点都可以把它调用出来,形成一整套电子书式的资料管理系统,有利于税务机关更方便更快捷地为纳税人办理涉税事项。”

嗯,听着还不错,不过这人手一份的电子档案,创建起来工作量可想而知。放心!不会给您添负担,“税小二”把麻烦全部留给了自己!运用高速拍摄仪和高速扫描仪,所有资料都由“税小二”来采集、整理、存储和保管。经过清理比对,基层税务人员的采集扫描工作量也减了不少!

“纳税人到税务机关办理登记、申报、注销、税收优惠等事项,涉及469个事项,涉及到的税收资料总共有2044种。我们通过推这个系统,把所有的资料精简成了1027种,实名办税之后需要采集和扫描的只有422种,其它600多种在电子税务局里面已经有留存。其中扫描进档的比例占整个资料比例的24.85%,特别是实名办税后资料扫描进档的比例减少到了20.65%。”

税务一点通:亲,你有一份电子档案在路上(税务局电子档案)

税务干部正在将涉税资料扫描进征管档案电子管理系统

“税小二”告诉我,下个月,湖北开始全面启动税收征管档案电子管理系统上线工作,也就是说,你的电子档案已经在路上啦。等等,这么多的征管电子档案,放在系统里面安全吗?你关心的,我肯定会帮你问到唷。

“所有的数据都是集中存放,在技术上采用了可追溯和留痕的方式,一旦查询数据,都可以在系统上反映出来,拷贝一次也在系统里面可追溯谁调用过数据,纳税人完全可以放心。”

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