产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

编辑导语:为了对企业生产经营中进货、出货、销售、库存等进行全程跟踪、管理,企业便设计了进销存系统。本文作者对进销存业务的流程进行了分析,一起来看一下吧。

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、销售、库存等进行全程跟踪、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。

一、采购入库

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

这是采购入库的业务流程图,也叫泳道流程图,参与角色有采购部、仓库、供应商、财务部,可以看到各个部门之间业务的流转。

先货后款与先款后货的区别在于付款时机不同,对于核心流程没有影响。先款后货图示如下。

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

二、销售出库

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

销售出库业务/泳道流程,参与角色有顾客、店铺/仓库、财务部,其中包含快递到家或上门自提的方式,展示各个角色之间的协同完成。

三、库存预警

库存预警提醒能够让店主及时知晓店铺中哪些商品的库存不足,或者随时关注店内热销商品,并根据库存提醒及时补货,不影响店内商品的正常销售。

1. 库存预警——安全库存

安全库存,又称保险库存,是为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,用于满足提前期需求。

安全库存是建立在数理统计理论基础上的。首先,假设库存的变动是围绕着平均消费速度发生变化,大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半,缺货概率为50%。

安全库存越大,出现缺货的可能性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

安全库存业务/泳道流程,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间也起到相当大的作用,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变化时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库数据、仓库出入库数据和门店/网店销售数据等。

2. 库存预警——保质期预警

方便用户提前对商品进行预处理,发现快到期了及时降价处理、或者其他处理。

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

库存预警——保质期预警业务/泳道流程与安全库存流程一样,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间同样也起到相当大的作用,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变化时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库、仓库出入库时所记录的生产日期、保质期数据。

3. 库存盘点——实物盘点

库存盘点的目的主要是:

1)查清实际库存数量

由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;操作中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。

2)计算企业资产的损益

库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

3)发现商品管理中存在的问题

通过库存盘点查明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。

产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)产品经理不得不了解的进销存业务流程(产品进销存管理流程)

库存盘点业务/泳道流程,参与的角色有总部仓管、门店店长、财务部及其相关盘点人员。

四、总结

实务中,进销存一般指企业进销存管理系统或管理软件,即根据企业需求,为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。捋清企业进销存业务流程,对产品经理后台管理系统设计起到重要作用。

本文由 @小志国讲PM 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年2月3日 上午9:02
下一篇 2024年2月3日 上午9:14

相关推荐

  • 零代码、低代码平台移动端解决方案!(低代码 零代码)

    随着移动设备的普及,移动端在企业信息化建设中的地位变得越来越重要。移动端具有许多优点,首先是方便性。用户可以随时随地使用手机或平板电脑进行工作,不再受限于传统的办公场所和工作时间。…

    科研百科 2024年5月14日
    110
  • 图书管理系统项目招标

    图书管理系统项目招标 随着图书行业的不断发展,图书管理系统的需求也越来越强烈。为了加强图书管理,提高图书的流通效率和服务质量,我们决定开展图书管理系统项目招标。 本次招标旨在寻找一…

    科研百科 2025年1月11日
    0
  • 科学家做科研项目

    科学家做科研项目 科学家做科研项目是一项非常具有挑战性的任务,需要科学家具备深厚的专业知识和丰富的经验。在这项任务中,科学家需要研究未知的领域,探索新的知识和技术,并为未来的科学研…

    科研百科 2025年4月10日
    0
  • “三标”措施推进基层防汛抗旱应急能力标准化建设(基层防汛抗旱存在的问题)

    【来源:铜陵市应急管理局】 今年以来,市防办认真贯彻落实省防指关于基层防汛抗旱应急能力标准化建设有关部署和要求,通过“立标”“对标”“达标”等措施,切实筑牢防范化解灾害风险的“最先…

    科研百科 2023年10月19日
    128
  • 金融科技科研项目申报书

    金融科技科研项目申报书 随着金融科技的快速发展,越来越多的机构和企业开始关注这一领域的研究。为了推动金融科技的发展,许多机构和企业都在积极开展相关科研项目。本文将介绍一个金融科技科…

    科研百科 2025年4月21日
    1
  • 直播预告 – 2022年自治区退役军人(家属)春季直播招聘会开播在即!

    为扎实推进退役军人就业创业工作,积极拓宽退役军人就业渠道,助力退役军人与用人单位精准对接、靶向就业,自治区退役军人事务厅定于4月初举办两场 “2022年自治区退役军人(家属)春季直…

    科研百科 2024年6月27日
    69
  • 甘肃省2024自然基金项目

    甘肃省2024自然基金项目 近年来,甘肃省政府高度重视科技发展,积极引进和培养科技创新人才,加大对科技创新的支持力度,推动科技创新与经济发展深度融合。为进一步激发科技创新活力,提升…

    科研百科 2024年11月17日
    0
  • 大港区农业项目管理系统

    大港区农业项目管理系统 随着经济的发展和农业现代化的推进,大港区农业项目管理系统得到了广泛的应用。该系统旨在为农业项目提供全面的支持,包括项目计划、预算、进度、质量、安全和风险管理…

    科研百科 2025年1月17日
    0
  • 饶松的思想:企业流程化管理的定义及流程常见问题

    一、流程化管理的定义 流程化管理指的是以流程为主线的一种管理方式,强调以满足顾客需求为导向来设计并组织工作,同时通过不断优化与流程再造,以保持企业的活力和竞争优势,流程是一种将输入…

    2022年10月2日
    288
  • 公司会议管理系统

    公司会议管理系统:优化会议管理流程,提高团队协作效率 随着公司规模的扩大和业务的增长,会议管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。传统的会议管理方式已经无法满足现代企业的需求,因此…

    科研百科 2024年8月23日
    30