用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)

谈到项目管理的理念,很多人所熟知的大概是项目管理的三重约束——质量、时间和成本。每一个管理者当然都希望自己的项目可以质量好,时间花费少以及成本低,然而事实往往不尽人意,你必须选择其中一个作为变量来保证其他两者的定量,才能保证项目获得尽可能大的利益。

就在小编也一直以三重约束进行此项目管理规划时,读到了另外一种理念,也就是第四重约束——范围。这个观点来自詹姆斯·刘易斯的《项目计划、进度与控制》这本书,书中作者认为“一项任务的范围或规范与其他三项制约因素相关”,所以范围可以作为项目管理的第四重约束,并且相比其他因素,范围的变化更容易导致项目的超期和预算超支。

上述四重约束即PCTS理念,先详细解释一下PCTS的含义:

P——项目在技术与功能方面的质量要求

C——项目所需的劳动力成本

T——项目所规划的时间

S——项目的范围与规模

刘易斯博士用了一个数学函数表达式来表现四者之间的关系:

“C=f(P,T,S)”

即成本是质量、时间和范围的函数的意思。

还有一种表现方式,是用三角形来表现PCTS之间的关系,如下图:

用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)

图片来源:《项目计划、进度与控制》 詹姆斯·刘易斯

即可以通过其他三个值决定第四个值的大小,同样这也是表示你不能随意决定四个因素,只能选择其中三个,第四个由你所决定的三个因素与第四个之间的联系所决定。

很多人一开始做项目管理时都想要同时决定四个因素,往往导致了项目无法取得更大的利益甚至于直接失败了。可能是时间期限到了无法交付成果,也可能是项目还未完成成本已经耗光,或者项目所需要实现的范围或规模无法达到,总之项目时间所得到的的结果与预期不相符。

所以在一开始做项目规划的时候就应该根据这几种约束条件去做规划。一般情况下作为项目管理者可以先决定P、T、S,然后计算出成本C,看看成本是否在能够承受的范围内,若不在承受范围内,再根据成本的最大承受范围对其他因素进行削减。通常我们会通过延长时间或缩减规模去实现目的,因为一个项目的质量基本是必须的要保证的,质量的削减是不被大众所接受的。

PCTS理念下所做的项目规划往往是贴合实际的,可以帮助项目管理者在项目开始之前做好项目规划这件重要的事情,为之后能对项目进度有更精准的把控打下良好的基础。就像建房子一样,牢固的根基是一栋好房子的根本,工具材料都是让房子质量功能更加完美的所在。

所以,如果你想成为一名优秀的项目管理者,不妨用PCTS的理念为项目打好基础,再辅以好的项目管理软件能更加便捷的对项目进度有好的把控,最终让你的项目为团队带来最大的利益。

免费指南:如何在公司成功实施项目管理,访问Tita官方博客,阅读更多项目管理精品文章,预约项目管理产品顾问,即可获取解决方案:场景方案、企业案例、最佳实践及注意指南。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年9月4日 上午9:58
下一篇 2023年9月5日 上午8:08

相关推荐

  • 今年有55个项目被列入联合国非物质文化遗产名录(2020联合国非物质文化遗产)

    据新华社哈博罗内12月9日电 (记者滕军伟)联合国教科文组织保护非物质文化遗产政府间委员会第十八届常会9日在博茨瓦纳北部城市卡萨内闭幕。本届常会决定将涉及72个国家的55个项目列入…

    科研百科 2024年4月2日
    104
  • 外派 大学科研项目

    外派大学科研项目 随着全球化的不断深入,大学在科学研究和技术创新方面扮演着越来越重要的角色。然而,随着全球竞争的加剧,很多大学面临着巨大的挑战,如何在外派项目中保持竞争力和创新能力…

    科研百科 2025年2月26日
    0
  • 全民k歌PC端(全民k歌pc端怎么进房间)

    全民k歌电脑版是一款社交k歌软件,相比大家对该软件早就熟悉了吧,软件内汇聚了大量的歌曲,拥有可以在电脑上插上麦克风,绝对让你的房间变成个人KTV。并且支持点歌、录歌、录MV,调音,…

    科研百科 2024年4月29日
    105
  • 管理软件不是万能的(管理软件不是万能的吗)

    管理软件并不能帮我们挣钱,也不能帮我们省钱。 真正帮我们挣钱、省钱的是是我们的管理体系。 而管理软件,是帮助我们把赚钱和省钱的经验快速的复制,从而实现收益最大化的有效管理工具。 比…

    科研百科 2023年8月5日
    114
  • 胡三元科研项目

    胡三元科研项目 胡三元科研项目是一项重要的学术研究成果,该项目旨在通过研究中药对肿瘤治疗的作用,为癌症治疗提供新的思路和方法。 胡三元教授是该项目的首席科学家,他具有丰富的中药研究…

    科研百科 2025年4月19日
    2
  • 夯实党建基础,强化基层治理(夯实党建基础,强化基层治理能力)

    内蒙古阿拉善右旗深入贯彻落实新时代党的建设总要求和新时代党的组织路线,以“五化协同、大抓基层”为目标,以基层党建“三强三优”为统领,着力做好“党建 ”文章,抓实“揭榜领题”有效破解…

    科研百科 2023年2月25日
    275
  • 工程项目环保验收:揭秘环保验收五大关键项目(环保项目验收基本流程)

    #挑战30天在头条写日记#环保验收是确保工程项目在建设和运营过程中符合环境保护要求的重要环节,它涵盖了多个关键项目,以确保环境安全与可持续发展。那么环保验收都有哪些项目需要做呢? …

    科研百科 2024年4月21日
    102
  • 科研项目到学校申报流程

    科研项目到学校申报流程 随着科技的不断发展,科研项目已经成为推动科技创新的重要力量。科研项目的申报也是一项非常重要的工作,需要经过一系列的流程。本文将介绍科研项目到学校申报流程的一…

    科研百科 2025年4月12日
    1
  • 怎么做好会议管理

    怎么做好会议管理 会议管理是组织会议的重要一环,能够有效地提高会议效率和质量。以下是一些做好会议管理的建议: 1. 制定会议议程:在会议前,制定清晰的议程,确保每个议题都有明确的关…

    科研百科 2024年8月29日
    47
  • 国画研究生科研项目

    国画研究生科研项目 随着时代的变迁,国画艺术也逐渐成为了中国文化的重要组成部分。作为一名国画研究生,研究自己的艺术语言和创作风格是非常重要的。然而,如何从传统中汲取灵感,如何表达自…

    科研百科 2025年4月3日
    1