“免费项目管理软件”20款大盘点!你认识哪几款?(免费项目管理app)

“工欲善其事,必先利其器”。

想成为优秀的项目经理,除了要苦练管理内功之外,用好优秀的项目管理软件往往能取得事半功倍的效果。今天给大家送福利,来晒晒那些高级项目管理人员最喜欢甚至私藏的项目管理软件。

当然更赞的是,它们全是…免…费…的!

1、Trello

Trello】采用丰田汽车前副社长大野耐一开发的项目管理系统。每个任务用一张卡片表示,这样用户就可以通过可见的方式来体现项目进展。这款应用在用户体验方面是最棒的。它提供了类似于“虚拟白板”的功能,用户可以十分方便地将自己的任务列表、灵感想法和参考资料pin在“白板”上,并用任务清单(checklist)跟踪项目的进程。它有安卓和ios的发行版,唯一的问题是只有10MB的存储空间。

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下载地址:https://trello.com/

2、Cornerstone

Cornerstone作为新一代智能项目管理平台,专注于产品研发项目管理,致力于帮助企业全方位解决团队协作与研发痛点,内嵌精益/敏捷/DevOps方法论,让企业能快速响应市场变化和客户需求,同时还具备成熟的立体化智能数据分析系统,可自动生成报表,帮助企业科学量化团队表现,实时把控项目进展。CORNERSTONE适用于各行各业。他是基石协作宣布旗下产品,已于去年底正式开源。开源版安装包已在github、gitee平台同步上线。

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试用地址:https://www.cornerstone365.cn/

3、织信Informat

织信Informat项目管理工具提供各类:文档协作功能、在线思维导图、在线审批流程图、项目管理、任务分发、在线评论,文件管理等等。该项目管理工具整套架构采用了前后分离模式,支持多节点部署,使用的技术是Java、Vue、Element-UI、postgresql1等技术栈。提供免费版,登录后在选择团队时,预先安装好项目管理应用即可使用。

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试用地址:https://www.informat.cn/pm

4、OMNIPLAN

【OmniPlan】对于iOS用户而言可能会更熟悉一些。它非常适合在移动环境下办公,可以非常流畅地运行在iPhoneiPad之上。特别是它的「甘特图」功能堪称一绝。你只需要建立一个简单的项目大纲,然后就可以为其增加节点,并跟踪任务进程,直至整个项目结束。

美中不足的是,它目前只有iOS和MAC版,不过Windows和android用户也别担心,下面会为大家推荐适合于这两种系统的超赞项目管理app。

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试用地址:https://www.omnigroup.com/omniplan/

5、Freedcamp

【Freedcamp】是较为传统的项目管理工具,非常适合企业进行扩张。作为免费软件,它对刚刚起步的企业来说性能完美,扩展成本非常低,并通过多种付费插件提供新功能。它有很好的行政管理工具以及车(船)队管理和客户关系管理功能。非常适于和同事及客户进行协作。

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下载地址:https://freedcamp.com/

6、Casual

在【Casual】中,用户只需通过绘制流程图,就可以管理项目任务。通过对任务的图形化展示,用户可以轻而易举地发现任务之间的依存关系。总的来说,Casual使用起来非常直观易懂,对于个人或小型团队而言是一个不错的选择。

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7、GanttProject

GanttProject这是我们推荐的第一款开源项目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,不过多少有些复杂。但永远也不需要付费。如果需要一款能灵活适应自身需要的项目管理软件,我们的建议就是GanttProject。

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下载地址:http://www.ganttproject.biz/

8、Asana

【Asana】Facebook创始人达斯汀•莫斯科维茨设计,它的优点是社交网络等级的直观性和易用性。它既简单又有效,通过可视化方式帮助用户完成任务。但有用户认为它不像本文推荐的其他一些项目管理软件那样功能齐全,asana适合较大较成熟团队。

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下载地址:https://asana.com/

9、Basecamp

相信对于搞项目管理的人来说,【Basecamp】的大名一定都不陌生吧。它可能是目前业内最有名的项目管理软件,同时功能也非常的多,像to-do-list(待办事项表)、备忘录、事件跟踪表、文件管理等等都一应俱全。

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10、MeisterTask

【MeisterTask】感谢blog.capterra.com向我们推荐了MeisterTask。这款免费软件功能齐全,而且能和在线存储系统、其他项目管理者以及移动应用很好地进行合作。

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下载地址:https://www.meistertask.com/

11、MS PROJECT

毫无疑问,有「巨硬」在背后做技术支持,Project是目前最为流行的项目管理软件,几乎所有的项目管理者都或多或少地接触过这款软件。而且由于身出Office同门,Project和其他的Office软件也有很好的默契,因此拥有一定的用户粘性。

但作为一款通用软件,MS Project却不是最易用的,至少不是那种能让人立马就能上手使用的。不过好在它拥有众多的参考资料和培训课程,能帮助用户更好地了解软件的功能。

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下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

12、2-Plan Team

【2-Plan Team】功能强大,不收费,但它的工作原理可能不太容易把握。其本质就是要让所有人都使用2-Plan Desktop,然后用2-Plan Team来构建项目。你用它不会感到后悔。

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下载地址:http://2-plan.com/

13、Bitrix24

【Bitrix24】小公司的理想项目管理软件。Bitrix24永久免费,前提是用户不超过12个。对小型办公室或居家办公而言,这款软件的其他优越特性包括能实现多地点通信并为项目提供免费云存储空间。

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下载地址:https://www.bitrix24.com/

14、BamBam!

【BamBam!】同样得益于众多博客用户的推荐,再次表示感谢。该软件可供10名用户免费使用,不限制项目数量和存储空间。

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下载地址:https://www.dobambam.com/

15、Zoho Projects

【Zoho Projects】为企业提供项目解决方案和产品支持。使用 Zoho Projects 可制定项目计划、协调团队、管理工程进度与流程。不限制用户和项目数量,但免费版本只提供10MB的存储空间。

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下载地址:http://www.zoho.com/projects/

16、evernote

【Evernote】有网页版,也可在安卓、Windows和iOS系统中运行。它集成了一些应用,可以进行项目跟踪和网志发布,还有类似PPT格式的公开和私人“便签”。Evernote的用户每个月只能上传60MB的数据,但可以为其他免费项目管理软件提供非常好的补充,evernote 适合中小型团队和创业团队。

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下载地址:https://evernote.com/

17、Harvest

【Harvest】具有时间追踪、开具发票和生成报告功能。它免费为小企业服务,前提是后者每个月有大约四位客户或者两个项目。Harvest有网页版和移动版,还可以作为推特和Gmail插件使用。

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下载地址:https://www.getharvest.com/

18、Redmine

【Redmine】可支持多个项目,而且有很强的定制能力。此外,它还有输入和提示系统,可进行事件和时间追踪,还提供了进行项目讨论的论坛。它的界面并不是最有吸引力的,但管理大型项目的能力很强。

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下载地址:http://www.redmine.org/

19、PODIO

Podio】是专门为大规模团队而打造的应用。在Podio中,开发者别出心裁地加入了聊天功能,可以让团队成员在内网中高效率地沟通。同时该应用还集成了客户关系管理系统,对于需要同时管理客户资料和存档的团队是再方便不过了。

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下载地址:https://podio.com/

20、Producteev

【Producteev】这样的软件很少见,因为它的免费版本并未对用户和项目数量进行限制。我们觉得没什么必要非得进行升级。如果大家想要的是长期免费的项目管理工具,而且既容易上手又很灵活,那就非它莫属。

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下载地址:https://www.producteev.com/

最后再普及下项目管理中经常要用的功能,帮助大家挑重点来体验。

1、甘特图:

项目的进度管理、风险控制,是很多项目经理购买项目管理工具的核心原因之一,每当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。

而在Cornerstone和织信Informat这类项目管理平台有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。

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只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

2、文件存储:

当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。

织信Informat的「文件存储」功能很好的帮助这样的团队。

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文件存储支持目录分类,适应多种文档分类需求;还支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览;还拥有智能搜索引擎,可在系统中通过关键字,直接搜索相关知识。存储在内的文件也支持二维码、链接、邮件等方式进行分享,也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;同时也不用担心存储空间问题,因为织信Informat的网盘是不限用量的。

3、系统自定义设置:

当没有找到适合自己团队的模板,用户也可以自己搭建或者找织信Informat的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

比如,你要搭建一个新媒体征稿项目,需要按照稿件流转的环节进行管理,也需要配置出征稿业务独有的属性和字段(如审核状态、发稿渠道、链接、审稿人等)、设置符合组织结构的审核流程。但这些要求在织信Informat的自定义配置能力下,都不是问题。

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