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01 劳动合同管理制度

02 劳动合同管理表单

03 人事档案管理制度

04 人事档案管理表单

一、劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

第1章 总则

第1条 为规范公司的经营与管理，实行公司与员工劳动就业的双向选择，保障公司与员工的合法权益，依据国家的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第2条 根据《中华人民共和国劳动合同法》以及有关法律、法规的规定，经公司与员工双方平等自愿、协商一致，共同签订并履行劳动合同所列条款。

第3条 公司与员工建立劳动关系时，一律签订劳动合同。

第4条 公司应当依法保障员工的合法权益，关心爱护员工。员工应当服从公司的各项管理规定，自觉履行劳动义务。

第2章 管理责任

第5条 公司法定代表人授权公司技术总监与公司技术人员签订劳动合同。

第6条 人力资源部作为公司劳动合同的归口管理部门，对劳动合同管理负主要责任。

第7条 劳动关系专员负责处理与劳动合同相关的事宜。

第3章 劳动合同的内容

第8条 劳动合同基本内容一般包括公司名称、公司注册地址及员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、所任职位等。

第9条 劳动合同的基本条款必须包括但不限制于下列十项内容。

1．劳动合同期限。

2．工作内容。

3．劳动保护和劳动条件。

4．劳动报酬。

5．社会保险。

6．劳动纪律。

7．劳动合同终止的条件。

8．违反劳动合同的责任。

9．双方约定的保守公司商业秘密和竞业禁止事项。

第4章 劳动合同期限

第10条 本公司劳动合同为有固定期限合同，分为短期合同、中期合同和长期合同。

1．短期合同，期限为一年。

2．中期合同，期限为三年。

3．长期合同，期限为五年。

第11条 新招聘的人员均实行试用期，使用期限规定如下。

1．劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月。

2．劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月。

3．三年以上固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月，视具体岗位而定。

第5章 劳动合同的签订

第12条 劳动合同应当以书面形式订立。

第13条 订立劳动合同时，公司应向职工说明本公司情况、岗位用人要求和岗位职业危害。为订立劳动合同，职工可向市劳动保障部门咨询或向公司工会寻求帮助。

第6章 劳动合同的变更、解除和终止

第14条 有下列情形之一的，劳动合同终止。

1．劳动合同期限届满，当事人有一方不同意续签劳动合同或者当事人约定的劳动合同终止条件出现。

2．员工退休或者退职。

3．员工死亡、宣告死亡或者宣告失踪。

4．出现其他法定的终止条件。

第15条 有下列情形之一的，经双方协商同意，可变更劳动合同内容。

1．签订劳动合同依据的法律法规及规章发生变化。

2．签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。

3．经上级批准，本公司的工作任务和经营方向发生重大变化。劳动合同变更后，为变更的部分仍然有效。变更劳动合同应当采取书面形式。

第16条 有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知员工。

1．员工不能胜任工作，经过培训或调整工作，仍不能胜任工作。

2．员工因病或非因工负伤，医疗期满不能从事原工作或经调整后仍不能正产工作。

第17条 员工有下列情形之一的，甲方不得解除合同。

1．患病或非因工负伤且在规定医疗期内。

2．女职工在孕期、产期、哺乳期内。

3．员工因工负伤、医疗期终结，经市、区劳动鉴定委员会确定完全或部分丧失劳动能力。

第18条 公司员工解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知公司相关部门及人员。

第19条 合同终止前30日内，公司与员工双方协商续订劳动合同，任何一方不同意续订的，则合同终止；双方同意续订的，即合同终止后重新签订劳动合同。

第7章 知识产权归属

第20条 本合同所称的知识产权包括：著作权（版权）、专利权、注册商标权专用权和专有技术等。

第21条 员工为完成公司的工作任务或者主要利用公司的物质条件所创作的作品、发明创造、专有技术，是履行职务的行为，其知识产权归属公司，该员工无权申请相关权利。

第22条 对员工的职务发明创造，公司可视该发明创造对公司的贡献大小，给员工予以奖励。

第23条 员工在完成职务内工作的情况下，欲就与公司有一定竞争关系的课题自行研究开发的，应事先与公司就利用公司物质技术的范围及补偿办法以及所完成的技术成果的使用权、转让权、申请权和申请的权利归属达成书面协议。否则，均视作员工的职务行为，相关权利均归属公司。

第8章 商业秘密及竞业限制

第24条 经协商一致，公司与员工双方约定如下：

1．公司的商业秘密是由公司研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、能给公司带来经济利益或竞争优势的、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括公司项目的实验结果和实验记录、数据、产品配方、生产工艺、制作方法等技术信息。

2．员工在合同期内或离职后二年内，均应对公司的商业秘密保密。员工在合同期内或离职后二年内不能为自己或他人生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务，也不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他企业任职。

3．公司应在员工离职后给予员工竞业限制经济补偿。

（1）竞业限制经济补偿的标准为员工离职前12个月的平均工资（含奖金收入）的二分之一。

（2）支付办法为：每月支付，由公司汇入员工在离职时指定的个人银行帐号，直至 年期满。

（3）员工在离职后一个月内应当向公司通报自己的居住地、新的工作单位、联系方法等信息，以后每月应作相同通报。员工向公司通报的方法为有效的书面信函。若员工未向公司通报或中断通报的，视作该员工已违反竞业限制的约定，公司则应停止支付竞业限制经济补偿，员工则应向公司支付竞业限制违约金。对此，员工无异议。

（4）员工离职后，公司有权对员工履行竞业限制约定的情况进行调查。若发现员工向公司作虚假通报，违反竞业限制约定的，公司有权要求员工返还公司已发的竞业限制经济补偿金，并向公司支付竞业限制违约金。

第9章 违约责任

第25条 员工违反法律规定或劳动合同约定而解除本劳动合同，对公司造成的损失，员工依法应予赔偿。损失的范围包括但不限于：

1．公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理。

2．对生产、经营和工作造成的直接损失。如损失难以计算的，由员工按其解除劳动合同前12个月平均工资（含奖金收入）的二倍向公司支付赔偿金。不满12个月的，按实际工作的月数计算平均工资。

第26条 当事人约定的其它违约事项

1．在劳动合同期内，公司对员工进行专业技术培训（含出国学习、考察、参展）的，双方应在培训开始或出国前另行约定员工的服务期、商业秘密和相关知识产权的保护、竞业限制等内容，作为合同的附件。

2．员工在签订劳动合同前，公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本信息情况，包括但不限于员工的身份、学历、履历、资格或任职证书以及以前劳动关系是否解除或终止等情况。员工应如实说明，并应书面承诺其真实性。若因员工故意漏报、隐瞒基本情况，骗取公司签订合同的，公司有权依法申请认定本合同自始无效，由此给公司造成的损失，应由员工全额承担。

第10章 劳动争议调解和仲裁

第27条 公司成立劳动争议调解委员会，行使劳动争议的调解职能。

第28条 因履行劳动合同发生的争议，当事人可以向本公司劳动争议调解委员会申请调解，也可以直接向所在地区的劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

第11章 附则

第29条 以往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。

第30条 本制度由人力资源部负责制定、修改和解释。

第31条本制度自发布之日起生效。

二、劳动合同管理表单

1．签订劳动合同通知书

填制部门		档案编号
审批人员		批准日期	年 月 日
尊敬的××先生/女士： 由于您入职（或原合同到期）后尚未与本公司签订书面劳动合同，现人力资源部通知您在收到本通知之后一周内与公司签订劳动合同。劳动待遇以录用通知（或原劳动合同约定的金额、规章制度规定的同岗位基准）待遇为准，订立合同低点为人力资源部办公室。 如您未在规定时间内与公司签订劳动合同，公司将根据《劳动合同法实施条例》的相关规定解除与您的劳动关系，并办理相关的退工手续。 特此通知 ××××公司（签章） 日期： 年 月 日
回 执 本人已收到公司“签订劳动合同通知书”，通知书中告知了员工应在一周内按公平的原则订立劳动合同的相关事宜，特此确认。 员工（签字）： 日期： 年 月 日

2．劳动合同变更通知书

填制部门		档案编号
审批人员		批准日期
尊敬的××先生/女士： 根据《中华人民共和国劳动法》第 条第 款第 项的规定，公司决定对您于 年 月 日与公司签订的劳动合同作出如下变更。 具体内容： 特此通知 ××××公司（签章） 日期： 年 月 日

三、人事档案管理制度

人事档案管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为规范公司人事档案管理，使人事档案管理程序化、流程化。有效保守公司机密，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司技术研发人员的人事档案管理工作。

第3条 管理职责

1．人力资源部是人事档案的归口管理部门，负责人事档案资料的收集、整理、编号、归档、维护等各项工作。

2．技术研发部负责收集整理部门人员的档案资料，配合人力资源部的工作。

第2章 人事档案的编码

第4条 人事档案编码原则

人事档案编码采用八位数，格式为×××× ××××。

第5条 人事档案编码方式

第一位数字表示公司分支机构代码，第二位数字表示工作性质代码，第三、第四位数字表示部门代码，第五至第八位数字为流水号。

人事档案编码数字形式一览表

数字位置

代表含义

第1位

公司分置机构代码

1

2

3

分支机构一

分支机构二

分支机构三

第2位

工作性质代码

0

1

2

3

4

管理类

技术类

营销类

行政后勤类

操作类

第3～4位

部门代码

01

02

03

04

05

06

07

08

人力资源部

行政部

财务部

采购部

仓储部

技术研发部

生产部

质量管理部

第5～8位

流水编号，按入职先后顺序编排

第3章 人事档案的保管

第6条 保管的内容

人事档案的保管内容大致包括材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计五个部分。

第7条 档案归档流程

新形成的档案材料应及时归档，归档流程如下。

1．对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

2．按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

3．在人事档案目录上补登材料名称及有关内容。

4．将新材料放入档案。

第8条 检查核对的内容

人事档案检查的内容既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。

第9条 检查核对的时间

检查核对工作一般定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对。

1．突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾后。

2．对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

3．发现某些损害之后，如发现材料变霉、被虫蛀等。

第10条 转递流程

人事档案的转移投递一般是由工作调动等原因引起的。转递的大致工作流程如下。

1．取出应转走的档案。

2．在档案底账上注销。

3．填写“转递人事档案材料的通知单”。

4．按发文要求包装、密封档案。

5．收档单位在收到档案并核对无误后，应在回执单上签字盖章及时退回。

6．档案转递过程中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。

第11条 保卫保密

保卫保密具体工作要求如下。

1．公司人力资源部设专人负责保管档案，备齐必要的存档设备。

2．库房备有必要的防火、防潮器材。

3．库房、档案柜应保持清洁，不准存放无关物品。

4．任何人不得擅自将人事档案材料带到公众场合。

5．无关人员不得进入库房。

6．库房内严禁吸烟，离开时关灯、关窗、锁门等。

第12条 档案统计

人事档案统计的工作内容包括以下六个方面。具体说明如下

• 人事档案的数量
• 人事档案材料收集补充情况
• 档案整理情况
• 档案保管情况
• 档案利用情况
• 人事档案工作人员情况

第13条 人事档案的利用方式

1．设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。

2．借出使用。借出使用仅限于某些特殊情形，如领导需要查阅人事档案，公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还应及时催还。

3．出具证明材料。出具的证明材料可以是人力资源部按 有关文件写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复印件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

第14条 查档手续的办理

1．由申请查档者写出查档报告。报告中应写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等。

2．查阅部门在查档报告上盖章，有负责人签字。

3．人事档案专员对查档报告进行审核、批准，若理由充分、手续齐全、则予以批准。

第15条 外借手续

1．借档部门写出借档报告，内容与查档报告相似。

2．借档部门在借档报告上盖章，由负责人签字。

3．人事档案专员对借档报告进行审核、批准。

4．超出受理权限的，人事档案专员报人力资源部经理，根据人力资源部经理的意见办理。

5．进行借档登记。人事档案专员将借档时间、材料名称、材料份数、借档理由等填清楚，并由借档人员签字。

6．档案归还时，人事档案专员及时在外借等级上注销。

第16条 出具证明材料的手续

1．首先，由有关部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由并加盖公章。

2．人事档案专员按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3．证明材料由人事档案专员提交有关领导审阅，通过后加盖公章，然后登记、发出。

第5章 附则

第17条 本制度由人力资源部制定，其解释权和修改权归人力资源部所有。

第18条本制度自批准公布之日起实施。

四、人事档案管理表单

1．人事档案名册

姓名	单位（或部门）	职务	档案现状	存放位置	备注

2．查阅（借阅）人事档案登记表

查（阅） 时间	查（借）阅单位	被查（借）阅人姓名	查（借） 阅理由	批准人	查（借）阅人姓名	归还时间	承办人	备注

#技术部##制度设计##人力资源#

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