办公自动化组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。使用办公自动化系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套办公自动化系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。
随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。办公自动化系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型办公自动化系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
办公自动化系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在办公自动化软件上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
对于办公自动化系统中的办公辅助来讲，其牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
办公自动化系统优势很多，还是需要根据每个企业发展的需求来选择合适的软件，市面上的智能办公软件参差不齐，要能够解决企业OA协同办公的实际需求来说Sesoffice安全云办公平台也是不错的选择，Sesoffice安全云办公平台是一套综合性的安全协调办公的信息化平台，功能包括综合性OA、考勤管理、任务管理、项目管理、客户管理、进销存管理、财务管理，以及云盘和隐形加密等。系统具备安全性稳定性、易操作、管理维护简单的特点；系统设计开发的规范性与全面性，利于系统的实现、测试、维护、版本升级等；采用B/S架构，用户通过浏览器即能进行联网访问办公。
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