选择工具，也是工作的一部分。
好的工具可以让我们的工作事半功倍。
今天，环环来给大家介绍7个强大的项目管理工具，
看看你有哪个还没get到吗？
▋SWOT分析法
- Strengths：优势
- Weaknesses：劣势
- Opportunities：机会
- Threats：威胁
意义：帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
▋PDCA循环规则
- Plan：制定目标与计划
- Do：任务展开，组织实施
- Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
- Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
▋6W2H法
- What：工作的内容和达成的目标
- Why：做这项工作的原因
- Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
- When：在什么时间、什么时间段进行工作
- Where：工作发生的地点
- Which：哪一种方法或途径
- How：用什么方法进行
- How much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
▋SMART原则
- Specific 具体的
- Measurable 可测量的
- Attainable 可达到的
- Relevant 相关的
- Time based 时间的
有的又如此解释此原则
- S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统
- M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
- A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
- R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察
- T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
▋时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
- 紧急状况
- 迫切的问题
- 限期完成的工作
- 你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
- 准备工作
- 预防措施
- 价值观的澄清
- 计划
- 人际关系的建立
- 真正的再创造
- 增进自己的能力
C、紧急不重要
- 造成干扰的事、电话
- 信件、报告
- 会议
- 许多迫在眉捷的急事
- 符合别人期望的事
D、不重要不紧急
- 忙碌琐碎的事
- 广告函件
- 电话
- 逃避性活动
- 等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
▋任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：
- 至上而下与至下而上的充分沟通
- 一对一个别交流
- 小组讨论
WBS分解的标准：
- 分解后的活动结构清晰
- 逻辑上形成一个大的活动
- 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
- 所有活动全部定义清楚
意义：项目经理要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，统筹安排你的时间表。
▋二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
工具虽然重要，但我们也要记住，所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导项目经理的实际工作。
希望我们都能用好每一个工具，加油鸭！
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