数字化时代,合同管理是企业战略落地的最佳工具

风险控制和利润增长,是企业经营的两大核心商业目标,而这两大目标的落脚点都是——合同。

合同是各项业务活动的中枢,是企业的生命线,这条生命线贯穿着企业诞生和消亡的全生命周期。可以说,对合同管理的精益化程度,直接决定了企业的水准和段位。抓住合同,就是打通了企业数字化转型的任督二脉。

01 技术发展对于合同管理的影响

技术的发展与合同管理的变革是相伴而生的。在技术推动下,合同管理经历过三次革新,这些工具使用起来各有利弊:

电子文档:Excel 云盘的形式在企业中使用非常普遍,简单易用,费用低,但劣势也非常明显,例如协同效率低、周期长、不规范、存储查找难等。

OA流转:指在办公系统中被动实现合同的审核。最初企业中仅有办公或财务等信息化管理系统,为了规范合同管理,而将合同审核流程纳入办公系统。这个阶段的合同管理,只是将纸质管理转变为线上管理,在流程与思维上并没有多大的转变,并且存在审批表单易填错、合规性依靠人工审核、合同履行过程缺少管控等问题。

业务系统:企业部分合同在业务系统中实现过程化管理(如ERP、采购系统、销售系统等)。但由于各业务系统并不擅长做合同管理类功能,因此这类工具主要是基于“过程管控”,仍停留在“填表单,走流程”的层面,并存在合同数据分散不得全貌、合同缔约规范化程度低、合同审批效率低等问题。

不难发现,这些工具在性能上有着很大的局限性,使用起来耗时耗力,难以适应新时代企业管理的需求。新时代的企业需要的是什么?是合同管理的数字化转型,通过新兴的人工智能、大数据等技术结合专业的知识,达成统一的管理标准、数据标准。而数字化转型除了解决上述问题外,能给企业带来的价值到底有什么?

02 合同管理数字化转型的价值是什么?

在数字化转型领域,合同的定位是一方面要为企业的经营提供风险防控,主动赋能业务发展,另一方面,要为企业的经营决策提供一些价值参考。

赋能风险防控

法律风险其实覆盖了公司大部分的风险类别,而且大多数的风险最后都会以纠纷和诉讼的方式出现,最终体现出来的就是法律风险。公司要对可能的风险进行有效控制,应该以法律风险为基础和切入点,建立全面的公司风险控制体系。合同管理最重要的目标之一是帮助企业建立合规风险控制体系。该体系不是孤立的,更不是公司额外的管理活动,而是将合规风控的管理动作渗透和嵌入到公司的各个业务流程之中,让合规风控成为各个业务管理活动的自然组成部分。

赋能业务发展

客户是合同的核心信息。企业从合同数据中可以提取出历史和新增客户信息,直接帮助业务部门实现客户群的集中化、精准化、差异化管理,做到从客情服务到经营客户关系的管理提升。同时,依据合同交易数据进行客户画像,利用画像寻找新的目标客户,助力业务拓展。

为经营分析提供数据支撑

通过对合同金额、应收帐款、支出等多维度的合同数据汇总,并形成数据分析报告,帮助企业了解战略落地情况、产品销售趋势、客户重点需求,追踪业务推进情况和资金状态,从历史数据和当前数据可以预判出未来数据走向,做前瞻性分析。

03 合同管理数字化转型如何实现

有专业人士指出了合同管理数字化的路径逻辑,是要先做管理,后做技术。

管理,即管理思想的转变。在数字化时代,企业管理的维度、广度、深度都在发生变化,只有先升级企业组织管理的大脑,才能指挥所有的组织行动。

技术,则是选择一款合适的技术工具,利用数字化技术实现合同管理的数字化转型。

在技术工具的选择上,CLM正在成为企业实现合同管理数字化转型的重要助力

CLM即合同生命周期管理(Contract Lifecycle Management,以下简称CLM),是一种变革性的解决方案,它改进了关键业务流程背后的协作。它能够帮助企业实现合同全流程数字化管理,具体包括合同模板、草拟、审批、履行、归档、数据分析等环节。

相较于传统的合同管理模式,CLM将实现以合同数据资产化为核心,从流程驱动转变为业务 数据驱动,更大程度上挖掘企业合同的潜在价值。

作为中国CLM的创变者,秀合同致力于为企业用户提供合同全生命周期管理及服务,来承接企业战略,落地精细化合同管理模式,驱动合同的商业价值变现,重塑企业合同管理模式。

秀合同实现的不仅仅是合同管理精细度的提升,为企业降本增效,更是基于统一的合同数据中心,为企业打通从战略到执行的路径,使合同管理真正成为企业日常管理重点。

得益于对行业需求的洞察和扎实的技术功底,如今秀合同在零售、地产、制造、金融等行业市场占有率位居前列,已成功在太古可口可乐、旭辉地产、联合汽车电子、南方基金等多家企业落地实施,为企业的经营决策提供支持。

合同管理是涉及全员的,融合在很多业务里,这是法务数字化转型的小切口,却也是切入到企业管理的每一个角落,实实在在的大场景。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年11月24日 上午8:15
下一篇 2022年11月24日 上午8:17

相关推荐

  • 分享一款国产APP股票图形引擎(分享一款国产app股票图形引擎)

    EStockChart EStockChart 是一个功能丰富、性能优越、扩展方便的股票图形引擎目前支持的版本有Android 股票图表 和iOS股票图表 ,EStockChart…

    科研百科 2024年8月7日
    40
  • 多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

    多项目同时进行已然是常态,但是在要求的数量的同时质量的问题更要注重。 多项目同时进行面临的状况更多,不确定因素也更多,内部环境、人员配置、资源分配、时间统筹、成本控制,每一个都与项…

    2022年7月18日
    293
  • 建工教研室科研项目

    建工教研室科研项目 近年来,建工教研室一直致力于推动我国在游戏领域的创新和发展。在这个快速发展的时代,游戏已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。为了提升我国在游戏领域的竞争力,建工…

    科研百科 2025年4月6日
    0
  • 浙江工程项目文件管理系统

    浙江工程项目文件管理系统 随着工程项目的不断增长,文件管理成为了项目中不可或缺的一部分。浙江工程项目文件管理系统可以帮助项目经理和文件管理员更好地管理项目文件,提高工作效率和文件安…

    科研百科 1天前
    1
  • 科研项目贡献怎么写

    科研项目贡献怎么写 科研项目贡献怎么写?本文将介绍如何撰写一份有效的科研项目贡献报告。 一份有效的科研项目贡献报告应该包括以下内容: 1. 项目背景和目的在报告的开头,应该简要介绍…

    科研百科 2024年10月10日
    75
  • 苎麻工厂化育苗首次实现机械化移栽

      近日,中国农业科学院麻类研究所“苎麻工厂化育苗机械化移栽”技术通过了湖南省农学会组织的专家评议,苎麻工厂化育苗首次实现机械化移栽,解决了苎麻工厂化育苗产业应用中的瓶颈问题。  …

    科研百科 2022年5月13日
    255
  • 项目管理周报系统

    项目管理周报系统 随着信息技术的不断发展,项目管理已经成为现代企业运营中不可或缺的一部分。然而,传统的项目管理方法已经无法满足现代企业的需求,因此,项目管理周报系统应运而生。 项目…

    科研百科 2024年12月13日
    0
  • 科研项目分工 科学网

    科研项目分工是科研工作中至关重要的一步,它能够确保每个参与者都有适合自己角色和职责的任务,从而确保整个项目高效、有序、可控地进行。在科学网上,有许多关于科研项目分工的文章,以下是一…

    科研百科 2025年4月13日
    1
  • 开源客户关系管理

    开源客户关系管理 随着云计算和开源技术的普及,开源客户关系管理(Open Source CRM)已经成为了企业客户关系管理领域的一个重要趋势。 开源客户关系管理是一种基于开源软件平…

    科研百科 2024年8月28日
    33
  • 企业如何做好生产车间管理?(企业如何做好生产车间管理工作)

    生产车间是制造企业经营的主体,生产车间管理的好坏,直接影响到企业计划的落实。因为企业所有的方针实施的前提是车间生产的顺利进行。因此,生产车间的管理工作至关重要,那么,如何做好生产车…

    科研百科 2022年10月16日
    237