自己研发一套工时管理系统(Timecard),有什么问题吗?

工时管理系统(Timesheet)主要用途是收集、审核、统计分析在项目和非项目上的各项工作任务内容所花费的工时,用来核算实时的项目和非项目上的「人工成本投入」,进而达到成本的控制和管理。

企业可以通过「工时管理系统」进行规范管理,不但可以掌握员工的忙闲情况,提高员工执行效率、增进团队间的协作,还可以减少企业的成本支出。

自己研发一套工时管理系统(Timecard),有什么问题吗?

综上所述,「工时管理」在企业管理中有着举足轻重的作用,当前大部分的企业已逐步认识到工时管理的重要性。但是在工时管理的应用过程中,有部分企业觉得工时管理是个比较简单的需求,只是收集和统计工时,用excel也可以实现。觉得:工时管理系统只是几个简单的功能模块而已,找几个人也能快速的开发实现,并且自己研发还能根据自身的需求进行随意修改,能做到“私人定制”,更不用受限于他人,根本没必要或不值当花钱购买商业的工时管理系统。

但是,“收集和统计工时”只是工时管理系统的基础目标,如果只是想简单的收集和统计筛选工时,那么在收集工时的人数较少且不考虑人工统计耗时费力的前提下,用excel来收集统计工时是一种暂时可行的方案。

而工时管理不仅仅是收集和统计工时,其长远目标是“借助工时数据实现人员安排更合理、制定计划更精准、项目进度更易把控、为人员绩效和项目绩效提供数据支撑”等作用,还是需要使用专业的工时管理信息化系统进行规范化管理。

自己研发一套工时管理系统(Timecard),有什么问题吗?

举例某公司的工时管理系统选型经历:客户前期用excel人工收集汇总工时,后因收集的工时不准确、汇总统计难、数据难维护、太耗精力等原因,决定用专业的工时管理系统来解决。中期选型过程中觉得「工时管理系统」只是个比较简单的小软件,于是先找寻开源免费的工时管理软件,但经过调研试用后发现满足不了需求。后期找到了专业做工时管理系统的AceTeamwork软件公司,经过产品分析、演示答疑、试用体验后虽然感觉很契合需求,但又觉得不值当花钱购买。最后决定根据自身的需求自研工时管理系统,但历经2年的自研后最终以失败告终。最终还是再次选择了「AceTeamwork工时管理系统」。

分析以上真实客户的选型经历,不难发现其自研失败的主要原因在于以下几点:

1、风向选择错误:在认识到工时管理对企业的重要性后,觉得工时管理只是个日志记录的功效,用excel可以实现工时的收集与汇总,其实并未深入的认识到工时管理系统对企业的长远价值,并未做长远的工时管理计划。

2、小看和轻视:随着公司对工时管理的精细化要求,需要用专业的信息化系统来协助企业完善工时管理时,觉得工时管理软件是个简单的小工具,自己研发也是个很简单的事情,不但可以“私人订制”,而且还能不受他人限制,根本不值当花钱购买商业软件。

3、非产品思维导致的周期与变更:觉得工时管理系统只是几个小功能模块组合而成,只需把各个功能开发好即可满足使用需求,但缺乏整体的产品思维。因为前期的需求只是个大框架,后续随着需求和系统的逐步细化与完善,会经常发生需求变更,从而无法掌控研发周期。

4、不务正业:每个软件产品既然能在市场存活,那么肯定是有自己核心的价值。虽然可以参考市场上成熟的产品进行分析和仿照研发,但业务和思维的不同导致只是初级层面的拼凑和模仿,最终无法形成真正契合需求的有效的完整方案。

5、成本预估不足:觉得工时管理系统很简单,几个人可以在很短的时间内就能研发完成,相关成本投入会很低。结果由于计划和实际偏差太大,自研后进入反复变更修改的死循环,最终无法掌控时间和相关成本。

通过以上自研失败的真实案例分析可以看出企业能否挑选到一款合适的工时表(Timecard)及工时管理系统,并且能够成功的落地并达到预期效果,不但选择方式很重要,而且对需求的理解、产品力和服务团队的保障也很重要。

因为成熟的商业「工时管理系统」给您的不仅仅是个软件工具,还有更可贵的思路和经验,只有这样才能确保工时管理系统能够产生应有的价值。当然,如果企业愿意承担风险和诸多的隐形成本,也愿意持续的投入时间和资金等资源,那么选择自研工时管理系统也并非不可能,只是最终的投入与产出实在不成正比。

可点击了解:如何帮助企业成功实施一套项目工时管理系统?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月9日 上午8:04
下一篇 2022年9月9日 上午8:06

相关推荐

  • 20日起海心沙西区码头水巴S11末班船有调整(海心沙码头水巴时刻表)

    20日,记者从广州公交集团客轮有限公司了解到,接上级通知,海心沙亚运公园于2023年11月20-30日举办活动。期间,海心沙西区码头需要配合停运。受此影响,相关水上公交线路航班运营…

    科研百科 2024年5月8日
    95
  • 做科研项目费用怎么算出来的做科研项目费用怎么算出来的

    科研项目的费用计算是一项重要的工作,合理的计算可以确保项目的成功,并且减少不必要的浪费。在计算科研项目的费用时,需要考虑许多因素,包括项目的预算、时间和成本。本文将介绍如何计算科研…

    科研百科 2024年6月13日
    105
  • 大学生留校科研项目

    大学生留校科研项目 近年来,随着高等教育的不断发展和改革,越来越多的大学生选择留校进行科研项目。作为一名大学生,留校进行科研项目不仅能够让我们更好地掌握专业知识,还能够让我们更好地…

    科研百科 2025年4月5日
    1
  • 游戏属于科研项目吗

    游戏属于科研项目吗? 游戏是一种娱乐活动,也可以是一种科研项目。在游戏中,科学家可以探索人类行为和游戏设计的影响,以及如何设计更好的游戏来促进人类健康和幸福。 在过去的几十年中,游…

    科研百科 2025年3月13日
    2
  • 坚持党建引领带动 发挥“双改”示范效应(党建引领两项改革)

    中国经济导报 深圳市龙华区地处改革开放前沿,因改革开放而生、因改革开放而兴,也必将因改革开放而强。一直以来,龙华区始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持和加强党对全…

    科研百科 2023年7月10日
    401
  • 内部控制与风险管理的区别?(内部控制与风险管理的区别与联系)

    内部控制的目标包括:企业战略,经营的效率和结果,财务报告及管理信息的真实、可靠和完整,资产的安全完整,遵循国家法律法规和有关监管要求。 最重要的是,基本规范在形式上借鉴了COSO报…

    科研百科 2024年1月19日
    137
  • 信息系统项目管理师什么时候考

    信息系统项目管理师考试(IPM)是一个重要的职业考试,用于评估信息系统项目管理专业人员的技能和知识。IPM考试通常在每年的6月至9月进行,具体日期可能会因国家和地区而异。本文将介绍…

    科研百科 2024年8月12日
    37
  • 项目管理系统页面设计

    项目管理系统页面设计 随着现代商业的发展,企业需要更高效、更精确的项目管理。因此,项目管理系统成为了企业项目管理中不可或缺的一部分。一个好的项目管理系统可以提高项目的效率,减少项目…

    科研百科 2025年6月12日
    0
  • 如何看待基础科研项目

    基础科研项目是推动科学进步和技术创新的关键力量。从长远来看,基础科研项目对于实现人类社会的可持续发展具有重要的意义。然而,对于某些人来说,基础科研项目可能显得枯燥乏味,缺乏趣味性。…

    科研百科 2025年2月26日
    0
  • 重点科研项目保密 课题保密要求

    重点科研项目保密 课题保密要求 随着科技的不断进步,重点科研项目保密已成为当今社会的重要问题。在重点科研项目中,保密是确保研究成果不被窃取、泄露和破坏的重要保障。因此,课题保密要求…

    科研百科 2024年3月29日
    200