随着信息技术的发展，如何有效地管理企业项目已经成为了项目管理重点关心的问题和工作职责。很多小型企业采用传统的手工管理，但是这种方式复杂、数据不准确，不适用于企业项目管理，因此也成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。
手工管理或者Excel管理项目，荣誉遇到阻碍项目管理进度，例如：
1．工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文档、Excel等传统方式处理工程管理业务，数据不能共享、追溯困难，工作效率低下；
2．管理决策缺乏依据
项目跨区域、分散各地，经营数据不能及时、准确反馈到公司总部， 管理层无法获取实时成本、资金等动态数据，决策缺乏依据，出现“盲签”是很普遍的现象。
3．风险防范困难
管理粗放，合同履约、进度把控、质量管理、安全等随时可能导致风险，导致项目出现重大经营风险或安全事故。
如果使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，例如项目管理者可以使用项目管理系统来对任务进行细分和分配，例如项目管理系统，可以使用甘特图、任务视图等功能，来清晰各项任务的分配情况和进度;也能将复杂的任务分配出多个子任务，来对其进行管理。
1．安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算，制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解，具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2．任务分配、工作落实
明确项目任务的负责人、参与人。通过项目管理系统甘特图对项目进行分解，划分层级，编制好项目计划后，预估每个任务的时间，设置任务间的依赖关系、里程碑，将任务分配给项目成员。
3．跟踪项目进度，保证项目的结果
跟踪项目进度，是否是既定轨道上进行把控项目风险，及时解决项目执行过程经验总结，形成指导性建议。
工程项目的管理是一项系统的工程，包括对资金、设备、劳动力、材料、技术等的管理。这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性，是一种相互结合的立体多维的关系。简单来说，一项完整的项目管理软件，包括以预算、成本为核心的工程效益管控体系；以过程控制、结果检验为手段的工程质量保障体系；以工程、物资采购业务为依托的资金管控体系；以费用管控为手段的经营管控体系；以工程项目为中心的供应链管理体系；以经营目标为核心的经营分析评价体系。
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