多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

单项目管理的对象是某一具体的项目,实现了项目目标,达到了管理的目的。

多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

而多项目管理,不是项目数量的增加。它关注组织的战略规划、资源配置,注重项目间、项目与职能部门间的协调。因此,多项目并行比单个项目管理更容易出现问题,因为与单个项目管理相比,多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。

多项目同时进行总出现一些问题,要想同时管理多个项目,那么明确项目需要注意的事项非常重要。

多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

1、制定项目优先级

当你面对多个项目时,决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。

因此,需要根据企业战略目标确定优先顺序,然后依次有序地开展项目。

进度猫的优先级分为:普通、紧急、非常紧急,有了优先级的概念,就能看到那个项目是最紧迫的必须优先完成。

多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

2、看板追踪项目进度

对于多项目管理来说,组织外部环境是非常复杂多变的,经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整,而且项目本身的状态也不断发生改变。

有很多最后的进度问题都可以在早期解决,所以在项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。

在进度猫甘特图中,项目经理可以通过看板来了解每个项目的进度,及时发现问题,查找原因并采取措施解决问题。

多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

3、信息透明化

当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色,一方面可以培养成员的责任感,另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。

同时,团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么,遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

要想保持团队内信息透明,可以借助进度猫的看板、甘特图等。

多项目同时进行,如何使用进度猫进行管理

4、明确目标安排负责人

明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间。

在进度猫中,每个项目都可以设置一个项目负责人,项目负责人可以编辑甘特图、分配任务给项目成员,让他们去负责管理,减少项目经理的工作量。

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