无纸化会议系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备，将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板等设备为信息载体的呈现方式，通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。
随着企业的发展，文件越积越多，不仅占用大量的空间面积，难以管理，而且寻找文件起来大费周折。所以，很多企业为了顺应时代的发展步伐，学会借助无纸化办公系统，它是通过利用信息化技术帮助企业管理各类信息，可以移除对庞大的文件柜，甚至是填充有文书工作的单独房间的需求，从而释放宝贵的空间以便以更高效的方式使用。
特点：
1、绿色环保，节省大量纸张消耗
2、智能高效，优化会议效果，提高会议质量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被参会者偷偷带走。
与传统会议的优势：
1、无纸化会议室一种全新的会议模式，它将多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制，还是会后的资料整理，所有的工作变的简单而高效。
2、会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。
3、多会议室管理，支持会议预约、审批。
4、支持同屏显示，可实现多人电子白板、文件批注交互。
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