如果要问工程项目型企业为什么要使用工程项目管理系统，不使用可以吗？
不使用项目管理系统自然也是可以的，但是时间成本就大大提高，近年来建设工程的专业分工越来越细化，建设工程企业面临着技术更迭、成本管控、管理升级、风险把控等诸多挑战。同时，市场需求越来越多元化，施工效率、工期控制、过程质量等方面的要求不断加码，因此，建设工程行业已经处在从粗放管理到精细管理转型的过程之中，企业需要围绕“控成本、抓工期、保质量”等关键点，单靠人力去实行管控是非常难的，今后的企业走向必然是更深层面的管理变革。下面，让我们来看看，使用工程项目管理软件后，可以提升那些工作效益。
1、采购人员通过对历史价格和现有价格比较、分级审批材料等供应链环节进行有效的分析和控制，可以有效提高审批效率，还能实时掌握采购进度和成本控制，针对无效损耗节点进行分析，采取有效措施，对耗材量大的节点进行优化，从而提高整体的项目进度。
2、对于一些比较粗放型的项目管理，项目管理系统可以帮助这些项目型企业从辅材比率上有效节约成本，从而避免一些不必要的浪费。为了不影响企业经营效益，有计划、有步骤把辅材管理纳入成本管控体系，实现精细化管理，提高管理效率。
3、项目型企业通过项目管理系统可对某一时段哪些地方需要用到多少工和料进行跟踪记录，同时可以把实际使用和预算进行对比分析，不断校正，从而实现监控和调整。通过对申请材料的审核实现预算分析，型号监控等，实现时间和地域的宏观调控。
4、项目型企业通过项目管理系统将质量监督量级化、具体化，通过不同的项目进度，将责任进行分解、细化，具体到部门和个人，从而督促各部门和负责人在时间节点上把属于自己分内的责任承担起来，全员管理，最终实现整个项目实施质量的把控。
5、项目型企业数据分析成本比较高，业务多、数据量大、核算繁重，项目管理系统可以有效在特定时间内进行定期结算统计，及时纠正数据上的失误，避免数据堆积，为后续核算造成不必要的麻烦。
工程管理软件是把质量、安全、进度、人员、机械等信息联结在一起，让有关领导知道具体的工程建设情况。以可视化的数据记录和汇总各项目的施工进度、产值、实际成本、施工日志。与此同时，运用形象管理的方式，通过拍摄上传工程现场的真实情况，管理层可以随时了解到最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时督促完成质量安全问题，减少返工，避免安全隐患。
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