甲方必修|认质认价流程和控制方法你了解吗?「全过程造价控制」

工程建设造价的材料成本会占到整体开发成本的20%。普通住宅建安成本平均在 2300~2800 元/平方米左右,占总成本的 57%,这其中有60%以上是材料费用。认价认质作为造价全过程的重点之一,在实际工作中要做到资料随进度报送,过程跟进,重点抓过程资料、认价流程、关键决策。

01.主要问题

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(1)规范性差:认质认价工作涉及的业务链条长,制度文件要求多,在业务流转的过程当中,稍微有一个地方出现纰漏,就会造成很大的影响,甚至影响后端的付款和审计。

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(2)协同效率低:认质认价涉及多个部门,对跨部门协同要求高,容易造成询价周期漫长,对项目施工进度造成影响;同时造成成本归集滞后,无法支撑动态成本及时查询的要求,加大成本超支风险;

(3)询价议价难:市场材料价格变化快,而供应商资源有限,圈子就这么大,时间久了,询价人员将无价可询,就算想尽办法拿到报价,往往也不是最优惠报价。甚至我们发现,有些施工单位和材料供应商签署有供货协议,而这些材料供应商大多在某个区域是垄断的,导致我们询价人员往往得不到真实报价,在议价时也很被动。

02.明确职责

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基于业务流程的协同难点,将各个部门在认质认价流程中要承担的具体责任和要求进行了明确,特别是业务办理上下游的交接标准。

(1)规划设计部

向工程部提供认价材料设备技术参数:向工程部提供设计样板,协助工程部确定施工样板:配合认质认价材料设备的封样、验收。

(2)工程项目部

负责提供项目需要认质,认价材料设备进场计划:负责组织确定认质,认价材料设备的品牌,材质,规格,档次质星标准等技术参数;

负责组织确定认质,认价材料设计样板,负责确定认质认价材科施工样板:

组织承包人按计划申报完整认价资料:参加沟阶材料,设备供应商考察:

负责发起认质认价审批下发认质认价确认单,参加材料设备验收,负责材科没备认质认价工作按期落地及执行。

(3)招标采购部

组织询价单位的考察(由招标采购部与成本合约部共同确定是否需要考察) ;负责询价报价函的编制:负责询价;与成本合约那共同与承包人确认认价价格。

(4)成本合约部

协助工程弧规划汉计部合理确定认质认价材料没备的品牌、档次;组织材料设备认质认价的审批;以施工合同为单位,建立材料设备,认质认价的台账:

负责材料设备认质认价纳认单、审批单,供应商报价单、询价对比表等整套文件的资料管理,根据认价原则汲标准确以材料没备(成机械台班)价格,对招标采购反馈的询价结果进行合理性分析(三比已定标合同价。信息价

外部对标项目采购价格}。

03优化流程

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(1)优化流程

开工之初应掌握业主认价流程,首先从主合同认价条款入手,掌握认价材料的范围、流程、时间要求、品牌厂家要求,其次从业主的认价管理办法出发,更进一步掌握认价资料准备、具体实施程序、签字盖章流程,弄清每一步的关键点,拟定好认价批次及策略,最大限度的确保项目效益。

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(2)规范资料要求

认价资料符合业主格式要求,认价品牌符合合同约定,各项材料价格报送前应经项目部审核,审核方式采用市场询价、同类项目比价、信息价、材价网站等进行综合评定,并保留核价对比资料;重视认价资料中的规格型号填报,规格型号与设计保持一致,设计不够详尽的进行补充,满足认价需求。

(3)常见问题&解决措施

1.业主无认价管理制度,依据合同项目有认价需求但业主无认价管理制度,认价难以推动,业主相关责任人不愿担责,此时项目应向业主相关负责人提出认价需求,并协助业主建立认价机制,发布管理办法,按管理办法推动认价工作。

2.针对业主有较为全面的材料价格体库时,从在建项目的品质差异、时间差异、材料品牌差异、设计规格型号上据理力争,综合评判。

3.认价材料的规格型号与设计不符,项目应加大审核力度杜绝该类情况。

4.由于业主认价水平较低且分包下浮比例较高,认价结果难以达成一致,项目需摸清市场行情,不能过分强求,纸上谈兵,该决策时决策。

5.业主询价往往仅询材料的实物价格,忽略了材料的附加价格,比如材料现金价、品牌价、运输、上下车价、专利费、专业加工费用、采管费、税金等,在组织共同询价时应将材料价格包含内容说明说透。

6.对于争议较大的材料业主通常要求提票核对,应向业主表明项目通过集采、竞价、谈判等手段取得低于市场价格的材料价,属于项目应得的利润,不应以此作为定价的依据;业主坚持要求提票的,项目应从大局考虑,及时向公司说明情况后共同决策。

04.提升决策效率

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认价是一个反复艰难的过程,往往费时费力,但取得的效益也是可观的,所以从开工之初项目就应高度重视认价工作,启动的越早,问题解决的可能性越高,对于久拖未决的认价争议事项,应建立红线思维,由项目及公司共同决策,不得影响项目结算。

(1)现场确认

现场工程师通过手机发起认质认价流程,上报至监理、甲方工程人员初审;成本协同APP的应用,将原来纸质填写的模式进行升级,可以现场拍照、上传附件,操作简单,流转的效率更高;

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(2)衔接审批流程

现场确认通过后,流程自动转入成本系统中进行后续审批,地产公司的相关部门按照要求审批,现场人员也可以随时通过APP了解当前的审批进度,做到前后台的高效协同;

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