在组建项目的过程中，通常需要进行立项环节。但是，在传统的工程项目管理模式下，项目立项过程中容易出现项目信息记录不及时，不规范，各个项目分开管理，无法信息共享，资料线下存储导致查找困难，以及领导异地审批不及时等问题。
那么，如何才能做好项目立项呢？我们认为在立项的过程中，必须分析和澄清以下几个关键问题：
一，工程企业在立项管理中遇到的问题
1，每个项目的基础信息中需要统计的内容众多，但很多企业立项格式不规范，不便于对重要内容的统计，在后续查找的过程中也十分不方便。
2，在立项的过程中，只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录，不进行项目中施工清单的规划记录，不便于将项目任务进行落实。
3，不同员工签订的项目分开管理，信息无法共享。
4，传统的办公模式下，立项时所需要的项目勘察报表、项目标书等各种资料大多都是线下储存，查找起来费时费力。
5，领导出差时容易造成审批不及时，也不能随时了解项目立项的全部信息。
二，工程项目管理系统的管控点及作用
1，工程项目管理系统能实现标准规范的立项信息线上登记以及数据存储，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜，是项目拟建主体上报审批决策的依据，对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。
2，对项目进行施工清单的维护，完成项目的人责权划分，将每项任务落实到具体的个人头上，出现问题时也能找到相关负责人，提高了参与者的责任意识，进一步保证了工程质量和进度，实现了项目的成本可控。
4，在工程项目管理系统中，可以将项目的相关资料文件都通过附件的形式上传，保证项目资料的完整性，也便于后续查找。
5，可以通过权限的控制，实现某个部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果，很好地保证了项目信息的安全，同时也能达到有权限人员之间的信息共享。
6，在系统中，各种数据的查找十分便捷，需要哪些参考资料都可以进行自定义查询省时省力。
7，通过管理系统可以实现移动异地办公，只要单据提交保存，随时可以通过手机端查看。
工程项目管理系统可以建立科学的项目立项管理模块，包括立项过程中的项目上报、项目审批、项目跟进、项目预算等关键环节的规范管理，避免项目信息分散，记录混乱带来的后期管理隐患，帮助管理层及时做出决策，规避潜在风险，保证了项目盈利能力。
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