《合同管理制度》范本

合同管理制度

合同管理制度是保证企业合同管理规范化、科学化的重要手段,也是企业实现合同信息化管理的基础。本制度旨在规范企业合同管理流程,提高合同管理效率,保证合同的有效性和合法性。

一、合同管理流程

1. 合同签订:企业应确保所有合同的签订均经过企业领导层审核,并提交合同审批部门审批。

2. 合同审查:合同审批部门对合同进行审查,包括合同内容、格式、金额、期限、违约责任等方面的审查,确保合同符合企业规章制度和法律法规的要求。

3. 合同签署:合同审批部门在确认合同审查结果无误后,签署合同文件。

4. 合同执行:合同签署后,企业应根据合同条款规定的具体内容和约定,严格执行合同的约定,确保合同的执行。

5. 合同终止:合同履行完毕后,企业应根据合同的条款和约定,及时终止合同的执行,并妥善处理合同的终止事宜。

二、合同管理制度

1. 合同种类:本制度适用于企业各类合同的管理,包括租赁合同、租赁合同、采购合同、销售合同、服务合同等。

2. 合同审查:合同审查部门应对企业合同进行审查,包括合同内容、格式、金额、期限、违约责任等方面的审查,确保合同符合企业规章制度和法律法规的要求。

3. 合同签署:合同签署部门在确认合同审查结果无误后,签署合同文件。

4. 合同管理:合同管理部门负责合同的管理工作,包括合同的保存、备份、查询、统计、评估等方面的工作,确保合同的有效性和合法性。

5. 合同信息化:企业应通过信息化手段实现合同的管理和信息化管理,包括合同管理系统、合同数据库等。

6. 合同变更:企业应根据合同条款和约定,及时进行合同变更,并妥善处理合同变更的事宜。

7. 合同终止:合同履行完毕后,企业应根据合同的条款和约定,及时终止合同的执行,并妥善处理合同的终止事宜。

三、其他规定

1. 合同签署部门和合同管理部门应配备足够的专业人员,并保证其工作质量。

2. 合同管理部门应建立完整的合同管理制度和流程,并确保其得到有效实施。

3. 企业应定期对合同管理制度进行审查和评估,确保其符合企业实际情况和法律法规的要求。

本合同管理制度的制定旨在规范企业合同管理流程,提高合同管理效率,保证合同的有效性和合法性,为企业的健康发展提供保障。企业应根据本制度的要求,认真制定和实施合同管理制度,确保合同管理工作得到有效开展。

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