一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼。
我们前期不管做多完美的计划，后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化。
计划是会发生变化的，而这些变化来源于：
对于项目经理来说，一定要学会“在动态之中调整计划”。
所以，下面环环给大家推荐十个控制项目进度的方法。
1
项目里程碑点设置
这是几乎所有项目经理都会做并且也需要会的方法。
2
项目关键点设置
项目关键点设置和项目里程碑点设置有何不同？
这个涉及到的是关键路径和非关键路径。项目经理要特别注意在一个项目中，那些对项目本身影响更大的关键点能否按时完成。
采用80/20法则，对关键路径（关键点）进行重点关注，对非关键路径（非关键点）进行少关注，或者授权别人去关注。
对于一个项目成功与否，有时候就在于那几个关键点。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好，基本上项目延期的可能性就很低。
3
预警机制
什么叫预警原则？即人为的对项目进度进行把控和提醒相关人员。
对于项目经理来说，在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制，才能大大减少项目延期的可能性。
比如，一个项目的开发周期计划为10天，那么做为项目经理绝不能在第10天的时候才去跟负责开发的技术人员沟通，因为他大概率会告诉你做不完，甚至还会找出上百个理由来回怼你。
所以，项目经理必须设立预警机制，在工期进行到一半的时候，就需要去跟开发沟通项目进度问题，千万不能等到最后一天再去“提醒”对方，否则项目肯定会延期。
4
项目周报
其实很多公司都有周报，但是并不是所有的周报都发挥了作用。
比如，有的员工为了体现自己工作任务多、时间长，将一项工作拆成几个。其实根本没什么用。
下面这个项目周报模板大家可以作为参考。
此周报模板强调以结果为导向，让项目经理和大领导能够对项目一目了然。
5
项目月报
项目月报包括以下五个部分：
一、项目开发状态总览
二、本月重大事件
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3.
三、重大偏差原因分析
- 所处阶段
- 进度偏差估计
- 偏差原因分析
- 人力资源偏差
- 主要影响（包括已经能造成的影响和将要带来的影响）
- 对策措施（包括已采取的和将要采取的）
四、存在问题、困难和预警
- 存在的问题和预警分析
- 需要的帮助
五、下月工作计划
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在企业中，要建立汇报机制。以项目经理为中心，所有项目相关信息汇集到给他，之后由项目经理发送给项目干系人。
6
项目甘特图
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以非常清晰的看到一个项目，每一项工作的完成时间和关键节点。
所以项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。
因为很多项目的项目经理其实并不是专职的项目经理，我们每天需要留出30%的时间去监控项目进度。
（文末有获取PM圈子整理的60个项目实用的甘特图下载方式）
7
项目战争地图
将整个项目做成一个完整的“战争地图”，每一个人或部门的“作战计划”是什么，他们各自的时间节点是什么。这样做是为了，让每个人和部门，不仅仅了解自己部门的项目计划，而且能跟整个项目的计划相匹配，知道大家在做什么，进度结点都处于什么位置。
这样有利于各部门之间的项目配合，方便推动整个项目运行。项目经理要制作一个项目“战争地图”，及时的发布项目信息，让整个项目组成员了解项目状态。
比如像华为这样的大公司，一般重大的项目都会有作战指挥室进行统一的协调和管理。
8
项目状态转移表
每一个项目的状态是怎样的，项目经理要根据具体情况进行重点监控。保证项目在每一个环节的质量都通过验收。
质量是一个项目的重要目标，如果在前期对质量把控不到位，后面整个项目都会受到影响。原本花一天时间对质量进行把控、监督就可以，但到后期可能需要花10天去返工，重复性工作增加。
所以在一些关键节点，比如项目立项评审、样机测试、产品中试等关键节点，项目经理需要重点监控。
9
项目变更管理
这是很多企业都非常头疼的事情。为什么呢？
因为企业没有规范化的变更管理体系。
很多部门会打着所谓客观事实的幌子，想怎么变就怎么变。今天客户说往东走，PM就得调整往东走，明天客户说往西走，PM就跟着往西走。有时候，客户的一句话，可能让整个项目部“瞎忙”一个月。
控制变更不是杜绝变更。变更的目的有两个：
- 提高变更的水平；
- 减少变更次数。
需求发生变化是很正常的事情，但是不能无休止的随意变。所以企业必须建立完整、规范的变更管理体系。
拥有规范的变更体系后，不要忘记找相关领导签字确认。
每一次需求变更都需要找相关领导确认签字。一方面是为了确认留底（保留证据），另一方面是为了反向影响客户方慎重变更。毕竟每一次变更都去找领导确认，如果太过频繁，也会引起领导注意，甚至会质疑他对项目管理的能力。
IT项目变更流程示例图
10
项目沟通会议
项目经理每天都要开各种大小会议，包括但不限于：
- 项目开工会
- 项目周例会
- 项目月度例会
- 项目阶段决策评审会
- 项目结束会议
原本我们设想通过这些会议，明确项目目标，提高对项目的协调、理解能力，让项目能够顺利的推进下去。
但是，在很多实际情况中，会议成了很多人唯恐避之不及的事情。一个会议开好几个小时，车轱辘话反复说，还没有一个确定的结果，最后不了了之，浪费大家的时间。
那么，我们该如何开一个高效的会议呢？
有效实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，是每一个项目经理必须非常重视的工作。
以上，希望对大家在实际工作中有所帮助。
PM圈子 洞察50W项目经理的苦与乐
你还有哪些控制项目进度的方法？
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