老板必知:一个场景让你明白什么是企业内控-横(什么叫企业内控)

一个场景让您明白什么是企业内控

大家应该经常都可以听到内控这个字眼。什么是内控?不就是内部控制的缩写吗?是的,就是内部控制。但我们清楚到底内控要控的是什么吗?又是怎么去实现的?今天的这个场景就能让你明白内控到底要做的是什么。

这个场景是这样子的,通过公司的银行账户付款到付款的场景相信大家都不陌生。一般的情况下就是从公账账户底下付出一笔钱,需要一个录入的u盾去准备付款信息,后续就还需要一个复核的u盾,然后之后再加一个审核的u盾。以上三个u盾的信息都正确的情况下面,这笔钱就能够从公账账号里面付出来。

老板必知:一个场景让你明白什么是企业内控-横(什么叫企业内控)

为了方便起见,一般的情况下面会把这三个u盾就分成三个人保管,三个人就分别相互牵制、相互制约,这个过程就叫做内控。当然也会有人说这样很麻烦,所以银行即使给了我三个u盾,但我仍然放在一个人身上,所以操作员就很容易把公司的资金转做他用。

老板必知:一个场景让你明白什么是企业内控-横(什么叫企业内控)

经常可以看到新闻里说某某公司的出纳将公司的资金全部非法挪用到他自己的个人账户,但公司在最初还不知道没按规矩去操作付款的过程叫内控失控,或者是叫做内控执行不到位。

当然有的老板会说我的公司就那么小,没有能力去设置一岗多人。如果这样去做内控,公司成本太高了,准备内控架构的人就得依据公司的实际情况去稍微做些调整,将风险降到最低。

老板必知:一个场景让你明白什么是企业内控-横(什么叫企业内控)

比如关于银行事情可以这样操作,可以把u盾放在一个人身上,可以考虑把公司的银行账号申请成两个银行账户,一个是做收款的,一个做付款的。老板审批完了纸质的付款单据之后,他就把这次要付出的总金额从收款账户就转到付款账户。

上一拿虽然我们没有解除所有的风险,但即使公司出现了一点点问题也只是这一批次的问题,风险相对来说就要小很多。经营一家企业一定是由很多相互交叉的场景组成的,所以我们的内控是无处不在的。这就需要我们的企业在专业人员的引导下去织密这张天罗地网,让公司的风险尽可能的降到最低。

老板必知:一个场景让你明白什么是企业内控-横(什么叫企业内控)

我本人有20多年的财务经历,一直在大型的企业里面做内控风险防控类的工作。我能结合您公司的实际情况给您准备合适的内控流程。如果您需要可以随时找我咨询。

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