为了让大家更好的了解项目管理是什么，本文将围绕：1、什么是项目；2、什么是项目管理；3、项目管理起源；4、项目管理十大知识领域；5、项目管理的5大过程和49个子过程；6、国内外知名的十大项目管理工具；六大模块进行介绍。

一、什么是项目

根据项目管理知识体系指南，它是这样对项目进行定义的：项目是指在既定的资源和要求约束下，为实现某种目标而相互联系的一次性工作任务，或者是我们为完成一件独特的事情所做的全部努力。

二、什么是项目管理

项目管理是有效整合资源、高效实现项目目标的一整套独特的管理理念、方法论体系。项目管理实质就是关于“在复杂多变的环境中，做好一件事情”的理念和技术。

什么是项目管理（什么是项目管理的核心任务）

三、项目管理起源

关于项目管理的最初起源，普遍观点认为，项目管理诞生于第二次世界大战期间，“在战争的无序之中，诞生了项目管理的有序”。

1940年代，美军在研发原子弹的“曼哈顿计划”中，开始应用项目管理方法进行工作的计划和协调。1950年至1980年期间，应用项目管理的主要机构是国防建设部门和建筑公司。

当时的观点认为，项目管理者的工作就是单纯地完成既定任务。但随着时间推移，更多项目管理的指导方法被发明出来。这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的，从而让项目管理应用到工业制造、科技、金融等多个领域。

四、项目管理的十大知识领域

整合管理
范围管理
时间管理
成本管理
质量管理
采购管理
人力资源管理
沟通管理
风险管理
相关方管理

五、项目管理的五大过程和49个子过程

1、启动过程

制定项目章程：授权PM启动项目
识别相关方：搞清楚谁与项目相关

2、规划过程

制定项目管理计划：编制项目执行的蓝图
规划范围管理：为范围管理提供指南
收集需求：了解客户想要什么
定义范围：定义项目要提供什么
创建WBS：确定项目要做什么
规划进度管理：为进度管理提供指南
定义活动：确定采取哪些活动
排列活动顺序：确定工作执行的先后顺序
估算活动持续时间：估算行动所需时间
制定进度计划：制定行动指南
规划成本管理：为成本管理提供指南
估算成本：估算需要多少钱
制定预算：批准该给多少钱
规划质量管理：做计划、定标准
规划资源管理：规划需要什么资源、多少资源以及如何获取资源
估算活动资源：估算所需人、财、物
规划沟通管理：规划如何流转信息
规划风险管理：定义如何对待风险
识别风险：搞清楚风险是什么
实施定性风险分析：搞清楚哪些风险更重要
实施定量风险分析：搞清楚风险有多大
规划风险应对：确定如何回避威胁抓住机会
规划采购管理：规划采购什么，如何采购
规划相关方参与：规划如何更好让项目相关方积极参与项目

3、执行过程

指导与管理项目工作：按图索骥
管理项目知识：利用知识、生成知识、分享知识
管理质量：查过程、保质量
获取资源：获取所需人、财、物
建设团队：搞好氛围、提高绩效
管理团队：解决问题、优化绩效
管理沟通：保证双方的有效信息流动
实施风险应对：依照计划处置信息
实施采购：买卖谈判、签订合同
管理相关方参与：提升支持、降低抵制

4、监控过程

监控项目工作：全面监控项目偏差
实施整体变更控制：全面控制项目变更
确认范围：核实可交付成果有没有、对不对
控制范围：控制范围不能做多、做少、做错
控制进展：控制进度的快慢
控制成本：控制成本的俭奢
控制质量：控制质量的好坏
控制资源：控制资源的分配和使用
监督沟通：监督沟通的效果
监督风险：监督老风险、识别新风险
控制采购：管好合同、控好采购
监督相关方参与：监督相关方关系，提升相关方参与的效果和效率

5、收尾过程

结束项目或阶段：验收成果、保存知识、释放资源

六、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件PingCode ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜TOP1；

2、通用项目管理软件Worktile：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP1；

3、通用项目管理软件 Asana：2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜第一；

4、个人项目管理软件 Trello ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5

5、远程项目管理软件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

6、国外低代码项目管理软件 monday.com；

7、开源项目管理软件 Redmine；

8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ；

9、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project；

10、通用项目管理软件Click up；

一、项目管理三要素

项目管理中，最重要的是质量、工期、成本三要素：

质量是项目成功的必需与保证，质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制
进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。在一种大的计划指导下，各参与建设的单位编制自己的分解计划，才能保证工程的顺利进行
成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程，包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制

二、做好项目管理的8大关键点

1、明确且达成共识的项目目标：确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。

2、有效的规划控制：所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行，而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响，导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的，项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。

3、制定项目标准及流程：项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

4、合理的资源管理：一般情况下，计划无法如期完成，主要是因为资源问题。此外，还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此，在项目执行过程中，项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料，才能开展资源协调工作。

5、控制风险：建立一个项目风险防范体系，需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。

6、建立完善的交流管理体系：把握各方的实时信息，沟通非常重要。通过沟通，能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求，保证项目在项目范围内进行，即使项目范围发生变化，也能及时作出调整，使项目进度符合各方的要求。

7、利用有效的管理手段：目前，市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具，可以使项目进度和资源分配情况可视化，有效地实时跟踪项目进度，以便根据情况变化及时进行调整。就比如我们自己，软件项目通过 PingCode 管理。

8、激励：“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合，当然，大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益。只是，低成本也是要有限度的，对于员工来说，适当的激励是非常必要的。