‘互联网+会议管理平台’会务管理系统正式上线（互联网会议室）
一、目的
会务管理系统从会议管理的实际问题出发，通过对管理理念与各种技术的结合，实现了各级单位的全面的会议信息管理，为政府的信息建设舔砖加瓦
在此前系统平台上，按照会议管理的规则和相对应流程为主要依据，从会议前的策划，预约，会中的会务管理和会后的会议记录总结管理，完成了对会议信息全生命周期的记录
二、整体流程
会前确定组织者，通过系统建立大的人员管理架构，把组织者进行数据准备。确定大议程，通过把整个大型会议分解成为多个大议程，安排好大议程的内容、地点、时间、负责人（主要人员）等。对辅助资源配置，对资源进行计划配置，主要针对需要的资源及费用制定大约的安排。人员管理，确定嘉宾和邀请人的信息资料并录入系统。会中，会议期间服务管理。会议结束，有管理员对会议的状态进行修改，变为结束状态。会议结束后的议程及内容安排不能再修改和增加，只能查看。后期跟进，对会议的领导嘉宾进行跟踪和回访，并记录调查意见。
三、部分功能【具体功能详情可咨询】
1、预约
支持提供小程序，平板移动端一键快速预约会议，大大减少时间成本，随时发布会议。点击新增会议即可预定会议，选择需要的会议室，会议时间，填写会议名称，参会人员，会议议程，发送会议通知，支持远程开启会议设备等
2、信息发布
会议室门口信息发布屏,支持发布图片，视频
3、签到
支持人脸识别，刷卡，扫码，密码开门签到
4、服务呼叫
员工通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。
5、人体感应
如若员工预约了会议室却没有来或者提前结束会议，传感器会结合软件自动释放会议室资源，供其它员工使用，提升空间利用率，增加效率。
6、提供可视化的统计报表，为改造提供数据支持
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会务系统解决方案，通过统一管理，统一调度，统一通知，统一沟通，极力打造成安全可靠的“互联网 会议管理平台”
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