“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

“马上就到‘双十一’了,我们罗列了一批项目常用小型物资,准备在内部商城集采下单!”11月5日,中铁十一局城轨公司武汉12号线7标项目物资部长胡健点开了刚上线的内部商城网站,像平时网购一样,将电焊面罩干粉灭火器、一次性雨衣等物资加入了购物车。

“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

利用企业内部商城采购下单

两天时间后,该项目网购的物资悉数到货,在验收产品质量后,胡健上网点击了“确认收货”,自此,该公司内部商城的第一笔订单顺利完结。“网络‘内部商城’是企业联合阿里巴巴采购批发网共同打造的物资集采新高地。”据该公司集采中心主任冉勇洲介绍,与以往电商采购相比,该平台省去了“买家”发布询价单环节,在缩短发货时间的同时,解决了长期困扰项目小型材料线上采购时效性与线下采购经济性“不可兼得”的痛点。

“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

线下验收网购商品

2016年以来,中铁十一局城轨公司务实开展技术创新与数字化转型,通过与知名电商平台合作,逐步将工地传统小型材料采购工作从线下向线上转移。“‘网采’虽然扩大了价格竞争优势,提高了采购透明度,但在起初的几年时间里,材料质量标准不一、价格差异大、以次充好等问题日益凸显,部分项目不同类别材料一起询价致使一笔订单总价最低,但部分材料价格偏高情况时有发生。”对此,从长远战略角度出发,该公司认真剖析线上采购管理中存在的各类问题,并率先提出了从单一型采购模式向差异化采购模式转变的新思路。

“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

内部商城采购页面

2022年,按照“集约化发展、精益化管理、专业化运营”的高质量发展思路,该公司下大力气分析历年采购数据,汇编了基层项目常用64大类,共1148种规格小型材料。通过多轮在线密封询价,公司多序列组织评审,最终确定了28家资质优良、物美价廉的材料供应商。如此一来,无论买多买少,项目都能从内部商城得到实惠,就连市面上不常见的小型材料在商城里也应有尽有。

“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

组织召开内部商城供应商评审会

该公司物资管理部核算了一笔账,将一年前电商采购的小型材料价格进行汇总,通过对比内部商城价格发现,竟能节约成本近10%左右。况且挂网的商品均经公司严格审查,配有详细的规格型号和参考图片,订单物流信息也能实时线上查询,极大提高了基层项目全流程采购的管控能力。

“内部商城”助力企业集采创效(内部商城集中采购方案)

品类齐全的小型材料商品

近年来,通过企业内部商城采购小型材料已成为施工行业的选择趋势,集采价格优势明显、随购随用不占库存、流程便捷下单方便等优点,让越来越多的项目买的安心,用的放心。


供稿:张玺 冉勇洲

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