所有形式的采购都涉及某种风险。
一个典型的例子是供应链风险。当购买用于产品制造的重要组件时，你就与供应商建立了关系。由于设备故障、运输延误、工人罢工或其他原因，供应商无法履行订单的可能性代表了一种采购风险。
作为采购专业人员，你的目标是识别潜在风险并找到减轻风险的方法。了解以下八种最常见的采购风险，以及它们如何影响业务，将有助于你能及时发现并作出应对。
1. 内部需求分析不准确
许多企业只是简单地进行冲动购买，而没有全面了解真正的需求是什么。这导致员工在采购预算之外花费大量资金，购买非标准化的用品，以及员工进行未计划的采购。
对采购需求进行清晰的沟通和评估将有助于让每个人达成共识并更快地发现潜在问题。
2. 供应商财务风险
供应商财务风险是指供应商倒闭的可能性，由此产生的后果需要你来处理。
每当与规模较小的供应商打交道时，都会面临与其财务稳定性相关的风险。你可通过以下方式降低这种风险：
● 评估希望与之合作的公司的财务稳定性
● 制定备份计划，详细说明如果某个供应商在短时间内倒闭，你该怎么办
● 定期（每季度或每年）重新评估供应商的财务状况
3. 供应链风险
供应链风险是指战略供应商无法满足你的订单要求的可能性。
如果发生这种情况，会对企业的运营造成巨大压力，影响客户的交货时间和盈利能力。
企业通过增加供应商的多样性来降低供应链风险。对于业务最关键的供应商，最好准备两到三个备用方案。这样，一旦出现短缺，你就可以迅速更换供应商，而无需重新进行采购和审查。
还可以寻找能够证明自己有能力扩大订单量的供应商合作。如果一个供应商目前的最大订货量为 5000 件，而你预计一次订购 1000 件，这就为你提供了一个很好的安全网来防止短缺。
4. 价格不稳定风险
价格不稳定风险是指外部环境导致你从供应商处购买的商品或服务价格上涨的可能性。
降低价格不稳定风险的最佳方法是通过合同锁定价格。不过，并非所有供应商都能做到这一点。
具有季节性固态变化的商品供应商如新鲜农产品等，可能不愿意锁定价格，因为他们知道成本增加可能会使协议无利可图。
在这种情况下，最好的办法是增加供应商的多样性，为你提供后备选择，并进行国际采购，以减少可能出现的本地供应问题。
5. 超支
如果没有足够的预算，企业可能会面临额外费用、供应商关系受损或采购流程完全停止。
超支可能导致不需要的产品占用昂贵的仓库空间。最糟糕的是，它可能会迫使你申请紧急贷款来支付基本费用（例如工资）。
企业可以利用电子采购解决方案自动开票和采购订单，使预算和实时支出更加透明。
6. 欺诈风险
所有企业都会面临虚开发票的风险，尤其是规模较大的公司，它们不太可能质疑收到的每一份付款请求。
即使是 Facebook 和谷歌这样的巨头也很容易受到影响，曾有一人利用虚假发票从这两家公司窃取了超过 1.22 亿美元。
采购订单流程是防范此类欺诈的最佳保护措施。要求所有发票都必须与采购订单号相匹配，可以建立双重检查程序。你可以追踪合法发票，找到最初提出申请的团队成员。
7. 供应商绩效不佳
供应商是重要的业务合作伙伴，应该与你良好合作以促进业务成功。供应商应实现期望、清晰沟通并与你的团队合作。当供应商绩效不佳时，会给业务带来不必要的压力，使你无法满足客户的期望。
防范这种风险的最佳方法是，在采购管理平台中创建供应商绩效跟踪仪表板，对供应商进行评级并比较他们在一段时间内的表现。
8. 容易出错的手动处理
手动处理会大大放大供应链风险因素，因为手写表单时出错的可能性要大得多。与手动处理相关的采购风险因素包括：
● 错误百出的文档
● 丢失表格和数据
● 延迟批准
● 浪费时间纠正错误和追踪文书工作
使用8Manage SRM这样的电子采购软件自动化采购流程是明智的做法。这类系统提供实时报告和数据跟踪，以避免企业供应链面临的诸多潜在风险。
使用8Manage SRM控制采购风险
风险本身并不是问题，但如果不提前计划来弥补差距和漏洞，事情就可能一发不可收拾。8Manage SRM是做好采购管理所需要的一款工具，使企业一劳永逸地降低采购风险。
该软件将企业的所有采购整合到一个事实来源中，你可以统一管理一切，并创建适合的解决方案来满足独特的采购需求。从需求到交付，8Manage SRM对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，将采购中人为干预的程度降低，可有效控制采购风险。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。