经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

企业经营管理中项目管理和合同管理是两个非常重要的业务组成部分。很多情况下项目管理和合同管理是切割开来的两个系统。但是在经营管理的过程中他们又密不可分,项目中有合同,合同中有项目。到底是以项目为主线还是以合同为主线呢?

个人认为大多数情况下应该以项目为主线。虽然项目的实施都是以签订合同的情况下为前提的。但是一个项目可能存在着多个合同,我们把一个项目分为项目前期、项目立项、项目合同、执行、分解、实施、进度、验收、回款几个阶段,中间穿插法务部分。这样相对比较完整。在这几个阶段中,主要还是以从合同签订到验收回款的合同管理为主,项目只是唯一的标识编号。

经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

合同管理主要包括合同的内容,合同分类,合同索赔,合同类型选择和合同管理过程分割内容。合同内容有:项目名称,标的内容范围,项目质量要求,建设期限,风险责任承担,验收标准方法等,违约金赔偿计算,解决争议的方法,支付方法,履行地点等,这些是合同所特有的内容;合同履行的过程包括五个步骤:合同签订管理,合同履行管理,合同变更管理,合同归档管理和合同索赔管理;合同变更管理时,遇到争议怎么解决?一般有四种方法:谈判协商、调解、仲裁、诉讼。

经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

合同解释原则就是告诉我们应该如何去读合同;两者不一致时以主导语言为准;必须规定,依照哪个国家的法律;整体解释原则,包括特殊条件优于一般条件,技术规格优于图纸说明;价格文字表达,优于阿拉伯数字表达;手写的条文优先于打印出来的条纹;还有公平诚信原则,当整体解释不清的时候,以弱势方优先解释。

经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

合同的分类也是合同管理章节的重点之一,主要按付款方式和范围来分类;

按照范围来分有总承包合同、单项承包合同、分包合同三种

按付款方式又可以分为总价合同、成本补偿合同、工料合同三种

成本补偿又可以分为加固定费用,加激励费用、加奖励费用三种

加奖励费用是有主观意识在里面,激励费用是和设定的目标绩效有关,达成绩效则给钱;工料合同一般是时间短,工作内容不够明确,项目不复杂的时候用到;而总价合同又可以分为固定总价,总价加上激励,总价加上经济价格补偿。

经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

履行合同时难免会有纠纷,难免需要索赔。索赔按内容分可分为索赔与反索赔;按分类分可以分为工期索赔和费用索赔,索赔时需要调解,一般先是监理工程师条件,然后是政府相关部门调解,最后是合同仲裁委员会调解;

索赔一般是六个步骤的流程:

1、提出索赔的要求

2、报送索赔资料

3、监理工程师给予答复

4、监理工程师逾期答复的后果

5、持续索赔

6、仲裁与诉讼

经营管理中项目和合同管理的思维导图分析(项目管理和合同管理的关系)

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