随着电子合同应用越来越广泛,电子合同管理方式也逐渐受到企业青睐。电子合同管理通过信息化、数字化的方式,实现合同的线上管理。相较而言,传统纸质合同管理方式重复性工作量大、管理容易疏忽造成风险、占用仓储空间以及需要专人管理等。
企业使用电子合同管理有哪些优势呢?
1、电子化管理,高效便捷
电子合同的管理全程都在线上,无需纸张打印,通过电子设备包括电脑、手机等,在线操作。拟好电子版合同再上传到电子合同签署平台,发起合同签署,签署完成的合同,分类、归档、查阅等都在平台上进行,智能化应用操作,非常的简单高效,无需占用仓储空间,同时也无需专人看管,减少了人员成本。
2、电子化存储,节省成本
签署完成的电子合同无需像纸质合同一样一式两份,也无需占用物理仓储空间,双方在平台上进行签署,存储也在平台上,随时查看合同进度。同时电子合同除了存储平台之外还同步到第三方存证机构,大大节省了成本。
3、区块链 时间戳技术保障数据存储安全
电子合同签订过程需要使用有效的电子签名并进行意愿认证,确保签署的电子合同具备法律效力,同时电子合同服务商如签盾电子合同签约平台为保障数据存储安全,通过区块链 时间戳等技术手段,对数据进行上链加密存储,确保了数据不被篡改,同时保证了数据的完整性与客观性。
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