案例 – 房建工程项目管理:上海福盛建设集团有限公司(上海福盛建设集团有限公司资质)

企业简介

上海福盛建设集团有限公司成立于2005年,总部位于上海,是一家拥有房屋建筑工程总承包一级级资质、市政公用工程总承包二级资质、地基与基础工程专业承包二级资质、建筑装修装饰工程专业承包三级资质、同时对建筑地基加固工程专业承包资质的综合性建筑企业。

案例 - 房建工程项目管理:上海福盛建设集团有限公司(上海福盛建设集团有限公司资质)

甲方展示的数字化便利,成功推动了公司的转型进程

2021年5月,福盛建设通过已合作的甲方企业了解到,对方正在使用的一套项目管理软件,可以帮助企业查看每一个项目合同里的详细数据,收票数据和已付款数据一目了然。

对方还提到,现在的项目都是通过管理系统进行线上数据收集,代替了传统的线下手工记账方式,每次有请款流程发起时,系统就会自动显示票据和已付款情况,减少了平时查找历史数据的时间,避免出现收票与付款不符合的情况。这也让福盛切实了解到了数字化管理工具的便利,进一步促进了公司迈入数字化转型的队伍。

案例 - 房建工程项目管理:上海福盛建设集团有限公司(上海福盛建设集团有限公司资质)

公司面临的管理挑战

公司以前使用功能较单一OA系统来完成财务数据统计、日常事务使用请假、考勤功能、项目类使用合同流程、付款流程功能等事务的管理。

但功能简单的系统无法进行数据汇总,只能记录审批流程。重要数据通过电话沟通的方式在多人之间流转,极易出错。人工也无法对单据进行实时汇总结算,当月的财务经营报表,需要延迟十天到半个月才能整理出来。

为了提升管理效率,促进企业发展,公司要求2021年底引进数字化智能管理系统,通过系统代替人工管理清楚每个项目的合同,开票,收款,对下合同,收票和付款的数据,有效把控成本、现金流等问题,避免风险发生。

红圈解决方案

自动汇总和计算:累计合同金额、累计收票金额、累计付款金额自动汇总,已收票未付款金额。

1、新建项目付款时,项目责任人先通过红圈系统选择好对应项目和支出合同,录入进项发票,同时附上进项发票附件及快递信息;

2、财务收到发票后,在红圈系统中进行确认操作,发票金额自动累计到支出合同内;

3、需要支付款项时,项目责任人在系统中发起付款流程,选择对应的项目与支出合同,系统会自动显示已付款金额和已收票金额,同时自动提醒项目责任人本次付款是否可以保存发起;

4、后续节点及总经理审批之后,会计将付款手续递交出纳完成付款,系统自动能够实时计算累计付款金额。

案例 - 房建工程项目管理:上海福盛建设集团有限公司(上海福盛建设集团有限公司资质)

红圈团队线上答疑,线下反复培训

2021年10月系统培训上线后,红圈团队先后召开了两次系统使用答疑会,重点解决项目上人员操作不熟练问题,反复培训,保证关键用户学会操作软件并录入数据。同时,红圈团队每周都会跟进系统使用情况,公司相关人员遇到使用问题,直接在红圈使用群里随时进行反馈,系统负责人做到2小时内回复答疑

目标达成

2021年11月,公司完成了所有在建项目的切换上线,红圈系统上线之后,项目财务数据执行情况中的每笔付款单中都能够明确显示合同金额、收票金额、应付金额,并为审批节点作出合规性审批判断。

截止到2021年12月初,公司通过红圈系统,共拒绝了20笔无票付款,几十个在建项目没有再出现过无票付款,垫付税金的情况。

客户说

得益于今年推行的项目管理信息化全覆盖工作,让更多的项目合作伙伴可以高效便捷地在系统上知晓每一个项目的财务数据,这样大大提高了福盛在溧阳商会圈内的知名度。

(想了解更多数字化转型和工程项目管理的相关内容,欢迎点击下方链接前往红圈官网 )

工程项目管理软件_建筑工程项目管理_工程管理软件_工程项目公司管理_红圈

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年10月28日 上午8:54
下一篇 2023年10月28日 上午9:04

相关推荐

  • 科研项目要身份证号么科研项目要身份证号么

    科研项目需要身份证号吗? 科研项目通常需要身份证号,因为身份证号可以用来识别个人身份,并且可以帮助研究人员在数据共享和学术交流中保持一致。 身份证号是公民身份的重要标志,具有唯一性…

    科研百科 2024年6月14日
    148
  • 社区在工作处理方面缺乏敏感性

    社区在工作处理方面缺乏敏感性 随着现代社会的不断发展,社区已经成为人们生活的重要组成部分。然而,在许多社区中,工作处理方面缺乏敏感性已经成为一个普遍问题。这导致了一些不良事件的发生…

    科研百科 2024年10月18日
    0
  • 中央财政科研项目督查

    中央财政科研项目督查 近年来,中央财政科研项目督查力度加大,旨在推动科研事业的不断发展。督查作为一种有效的科研管理手段,可以促进科研团队的协作和成果的高质量,同时也有助于保障科研项…

    科研百科 2025年3月20日
    1
  • 系统与项目管理前景

    系统与项目管理前景 随着信息技术的不断发展,系统和项目管理已经成为现代项目管理中不可或缺的一部分。在未来几年,随着人工智能和机器学习技术的不断发展,系统和项目管理的前景将会更加广阔…

    科研百科 2024年12月14日
    0
  • 分享几款免费的漫画软件无门槛!免费看!超级漫画大全!(免费漫画软件有哪些-)

    分享几款免费的漫画软件无门槛!免费看!超级漫画大全!(免费漫画软件有哪些?) 第一款‬免费的漫画软件就是‬“漫画‬大全‬‬”提供了大量的漫画资源,涵盖了各种类型和风格的作品,无论是…

    科研百科 2024年3月27日
    149
  • 当前企业中应用最多的三款工时统计软件,优缺点全面分析(根据软件工业界的长期统计得出)

    ①工时记录 适用对象:全职员工、小时工都可以使用;支持“工时记录”与“时间记录”两种记录方式日历视图展示。 特色功能:扣罚记录(补扣记录可以让各项奖罚一清二楚)目标功能(可以根据自…

    科研百科 2022年10月30日
    236
  • 科研项目应用报告

    科研项目应用报告 近年来,随着科技的不断进步,科研项目的应用也越来越广泛。在本文中,我们将介绍一个科研项目的应用报告,以展示该项目在实践中的成果和意义。 项目名称:智能交通管理系统…

    科研百科 2025年3月5日
    1
  • 张子仪院士遗体送别仪式在京举行

      我国著名动物营养学家,中国工程院资深院士,政协第七届、八届全国委员会委员,动物营养学会创始人之一,中国饲料工业协会第四届理事会副会长,中国农业科学院北京畜牧兽医研究所研究员、博…

    科研百科 2022年5月12日
    394
  • 项目管理软件和系统

    项目管理软件和系统是现代企业进行项目管理的必备工具。它们可以帮助企业管理项目进度、质量、成本等信息,提高项目的成功率和绩效。本文将介绍如何选择和使用合适的项目管理软件和系统,以及如…

    科研百科 2025年1月1日
    0
  • 堡垒——先进基层党组织风采④|非公企业党建的“东莞新奥密码”

    来源:东莞时间网-i东莞 获评全国文明单位、全国“安康杯”竞赛优胜单位、广东省“两新”组织党建工作示范点、广东省非公经济组织“双推双培”示范点、广东省文明单位、广东省文明窗口、广东…

    科研百科 2023年9月16日
    172