如何紧握订单准交“生命线”?掌握PDCA循环打造项目管理必杀技!

对于装备制造行业而言,订单准交可谓是关乎企业存亡的生命线。尤其在以产品复杂、牵涉资源多、生产周期长为特点的非标项目型制造企业,则更需“快准狠”地寻找高效交付方法,赢得硬核竞争实力。

鼎捷软件深耕装备制造行业20余年,在服务超7,000家行业客户的实践经验之上总结了项目型制造企业项目管理过程面临的主要痛点:

如何紧握订单准交“生命线”?掌握PDCA循环打造项目管理必杀技!

就此,鼎捷软件结合装备制造行业特性,PDCA循环的角度,整理项目管理法则,助力订单准交!

Plan

计划的可执行性

达成计划共识,打造合理三级计划体系

凡事预则立,不预则废。如何做好项目管理,计划安排便是源头。在装备制造行业,交期急或定制化程度较高的项目往往需要通过交期评审会来达成各项目部门大节点计划。然而,当前依然有很多企业存在这样的现象:由于项目计划缺乏广泛共识,未考虑各部门协作实际情况,以及缺乏三级计划体系,难以按照评审会上定下的大节点计划完成,导致执行各自为政,进而引发项目延期。

由此,鼎捷软件依据WBS分解原则,将三级计划体系分解如下:

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同时,鼎捷软件根据不同客户类型,整理出三种不同类型的计划范式。此处以单机订单为例。对于单机订单来说,不同阶段的三级计划分解到各层级就有所区别,如研发以订单维度整体设计,就只会把二级计划下的关键事项展开三级计划,比如电气BOM、结构BOM、长交期物料下发等,在后续的采购、生产、安装环节,三级计划就会根据订单交期拆分成不同的设备号去跟进进度。总而言之,在项目启动环节,需要通过评审会达成具备广泛共识的计划,同时项目经理要根据订单类型制定不同任务分解颗粒度,变成可落地的三级计划体系。

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Do

项目执行的可衡量性

明确报工方式,进度认列标准

再缜密的计划,如果后续执行不到位,执行进度不及时反馈,那么项目的进行则依然会充满坎坷。在众多传统企业的项目执行过程中,项目经理往往都会通过在线EXCEL文档让大家去更新进度,或者通过各类群消息、邮件、电话等方式。虽然已有部分企业采用了相关的项目管理软件去收集进度,但还是费时费力,频频出现项目管理黑洞。

基于此,企业可从如下两个关键点着手:

01

要让执行人会反馈,给予执行人明确的反馈标准,使其能衡量自己的工作状况是否符合公司要求。

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02

调动执行人的主观能动性。首先向执行人提供便捷的工具,能及时提醒反馈;此外,跟公司的管理制度相结合,制定考核标准使项目执行人员对项目成败负责。

简单来说,就是从1对多的无序转变为多对1的良性运行,使项目经理有充分的时间处理项目过程中遇到的问题,管控项目关键路径中的重要节点执行不出偏差。

Check

监控的实时性

找准关键路径规划,掌控关键节点

在传统的项目监控中,项目经理常见的检查方法是通过周例会、月会、看板等形式检查项目执行过程中的异常,登记问题点检表,这种方式往往缺少对关键路径中关键节点的提前风险管控,导致问题发生。

这就需要制定关键路径规划。关键路径的确定通常有2种方法,路径最长法与时差最小法针对装备制造行业项目管理特性,路径最长法则较为适宜:首先自上而下罗列所有可能的工作包及工期,并画出工作包之间的依赖关系,然后找出里面耗工期最长的一条路径。关键路径找出来后,就需要定义管控的检查点。

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一般项目有几个重要管控节点:

01账款的管控

02物料的管控

03监控过程中内部资源情况

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Act

复盘的重要性

结案检讨,持续优化

完成以上三个环节后,很大程度上几乎已经预示了项目准时交付的成功。如何压缩交付时间,向管理要效益,则是更为进阶的必备法则。项目知识沉淀是项目组织最大的资产,在整个项目收尾阶段,要及时复盘项目状况,行成一个好的PDCA循环。就如上文提到的三级计划体系,以及计划体系的关键路径,并不一定是一成不变的,而是通过项目的积累进行持续的迭代、调整,压缩关键路径时长,最终形成企业级的交付规范。

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项目中控台

项目管控更便捷、更智能

项目的复盘和经验知识的沉淀,无疑为项目的优化提升提供了强大助力。鼎捷软件在制造业持续经营40余年,在沉淀了丰富的行业经验的基础之上,也在不断因应行业趋势,进行自身产品应用的研发精进。鼎捷雅典娜就是鼎捷软件站在行业角度开发的新一代以数据驱动和知识封装为核心思维的产品。

其中,针对装备制造行业的项目管理,鼎捷软件通过项目中控台实现智能项目管理,以项目管控智能中枢的关键角色予以击破项目管理中的种种痛难点,最终实现项目管理效益的显著提升:

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在装备制造行业,鼎捷项目中控台已助力众多企业实现了高效的项目管理——

全力机械

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国家级专精特新“小巨人”全力机械模具引入鼎捷Athena项目中控台应用,聚焦项目全生命周期管理,透明化项目交付进度,锚定项目过程问题,针对性改善,更好服务客户。

鼎勤科技

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专精特新中小企业鼎勤科技引入鼎捷Athena项目中控台应,实现项目进度高效管控,提升自动化装备项目运营能力。

鼎捷项目中控台搭载全新的智能平台,打造贴近装备制造的核心业务应用,实现任务派发智能化、异常管理智能化,助力装备制造业在高度定制化模式下,在实现项目管理透明化、精益化、智能化的同时,保障项目订单如期、如质、如预算地交付

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关于鼎捷

创新与专业的数字转型服务提供商

鼎捷软件,国产ERP软件行业典范,1982年成立,2014年于深交所上市,股票代码:300378。历经40余年深耕,鼎捷软件已发展成为立足中国大陆,辐射亚太,拥有43家集团分公司与子公司、37个大陆地区服务网点、员工人数超5500人的国际化运营集团企业。

秉持创新、尊重、专业的经营理念

鼎捷软件为制造、流通行业企业提供极具智能与创新的ERP、MES、PLM、设备云、智物流等专业服务。已帮助超过50,000家企业通过以效益为导向的价值服务,实现“智能 ”转型与变革,提升企业数智管理能力及市场竞争力。鼎捷软件旗舰客户包括:富士康老板电器、智奇铁路、小牛电动晶丰明源、桂花鸭等一大批明星企业。

恪守“创造客户数字价值”企业使命

鼎捷软件荣获中国行业信息化领先解决方案大奖、先进制造技术-智能制造解决方案金奖、工业互联网方案应用领先大奖等众多荣誉;是智能制造与工业互联网平台及解决方案百强提供商,是首批入选上海市智能制造系统解决方案供应商,是多省市工业互联网服务供给资源池企业,是工信部评定的两化融合贯标服务机构。

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