「项目管理」项目进度计划管理中的甘特图,理想的进度控制工具

甘特图,也称为横道图或条状图(Bar chart)、生产计划进度图。是在一战期间1917年由亨利·甘特开发的,以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,是当时管理思想的一次革命。

「项目管理」项目进度计划管理中的甘特图,理想的进度控制工具

内在思想

  • 通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间)。
  • 通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态,直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
  • 通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

汇集信息

甘特图包含了活动、进度、持续时间,以及日历等几个重要信息。

  • 项目的开始日期。
  • 项目任务是什么。
  • 谁在完成每个任务。
  • 任务何时开始和完成。
  • 每个任务需要多长时间。
  • 任务如何组合在一起,相互重叠和链接。
  • 项目的完成日期。

常规制作步骤

  • 明确项目牵涉到的各项活动、项目。
  • 创建甘特图草图,先标上开始时间,工期。
  • 确定项目活动依赖关系及时序进度。
  • 确定任务的工时。
  • 确定任务对象的资源,并按资源情况调整工时。
  • 汇总整个项目时间。

可能的用途

甘特图部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),但是主要关注进程管理(时间)。

  • 计划和安排项目。
  • 计划和安排任务。
  • 跨多个项目计划和安排任务。
  • 查看一段时间内的任务。
  • 管理在冲刺中计划。
  • 团队合作。
  • 安排团队的工作。
  • 确定项目的计划时间表与实际时间表。

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