“小虫说研发”第30说:引入项目管理系统的前提和注意点有哪些?

“小虫说研发”第30说:引入项目管理系统的前提和注意点有哪些?

引入项目管理系统的前提:

  • PM不要求专职,但是需要有项目管理的概念,保证30%以上的时间在项目管理上。
  • 不要随意任命项目经理,不能太技术,沟通能力和责任心要强一些,项目经理要认证上岗。
  • 有基准开发流程,包括产品开发流程、项目立项流程、项目变更流程、项目结项流程等。
  • 有比较好的过程绩效考核管理方案。
  • 项目预算的概念和方案。
  • 项目拖期不严重,如果拖期严重,需要先解决拖期的问题。
  • 项目计划调整的次数不能太多,比如需求,资源,时间紧等原因。
  • 项目周期3~6个月甚至更长时间,项目成员也比较多。
  • 项目数量也比较多,项目大部分活动和数据是可重用的。
  • 创意性产品开发活动不多,或者技术难点活动有对策。
  • 领导重视,项目管理是管理系统,不是工具系统,是逆人性的。

引入项目管理系统的注意点:

  • 规范流程意味着可能有碍研发效率,对于省略部分研发规定的活动来追求研发进度的企业可能不适用,这类企业引入系统时尤其要考虑好裁剪。
  • 引入项目管理系统并不能提高产品成功率。
  • 不能贪大求全,先优先管好计划,再考虑项目管理的其他要素。
  • 做好培训推广,因为项目管理系统不像数据管理系统,不做就跑不下去,而且是逆人性的,所以培训推广更加重要。
  • 系统的易用性和稳定性要好。由于推广有难度,所以非常容易有理由和借口不用。

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