湖南中创教育PMP-项目管理的五个流程,你知道吗?

湖南中创教育PMP-项目管理的五个流程,你知道吗?

项目管理流程一般包括五个部分:

项目的启动、项目的计划、项目的实施、项目检测与控制过程、项目的收尾。

每个阶段都有一组不同的任务、目标和特定的截止日期。一个项目遵循这样的流程实施,基本就会顺利完成。

1、项目启动

项目管理第一阶段称为项目启动,在启动前一定要明确项目的目的、目标,需要达成什么样的效果,才能从容不迫地开启项目。

项目启动前是整个项目从零到一的一个过程,对于项目整体至关重要。

所以必须在项目启动前要明确,确认项目的目标以及目的,确定需要达到什么效果,才能更好地开启项目。

就比如工程项目,你肯定要确定项目时间、项目成本,以保证按时保量地完成。

2、项目计划

一旦项目决定要做了,就要进入项目计划阶段,这个阶段要考虑的都是项目进行中的实际问题。

项目计划包括:进度计划,风险计划,沟通计划。

在项目策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。

此外,还要做好资源的分配。从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。

将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理风险、成本、质量、时间进度等。同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。

3、项目执行

项目策划的一切将在此阶段执行。

此时,项目团队将对可交付成果负责,以确保项目可以完成最初设定的目标。

通常项目正式开始执行会召开会议来宣布,团队成员可以相互认识并讨论他们在项目成功中的角色,并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。

此外,团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。

执行阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。

简单来说,就是通过执行来证明最终的结果到底如何。

4、项目监测与控制

此阶段主要是监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并解决。

根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。

除了监督项目的绩效外,项目经理还必须监控资源、管理风险,同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题,项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

这阶段最常用的工具就是用甘特图监控项目进度。

5、项目收尾

项目收尾阶段是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。

在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。

整个项目结束,要对整个项目做个总结。

项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。

如果这个项目延迟了或者没有达到目标,那么应该把问题记录上,并进行改进意见,以确定下次不会再出现这样的问题。

同样你可以用项目管理软件进行记录,进行保存,可以及时查看,并保证下次不会再出现同样的问题,如果出现也能及时解决。

想要做好项目管理,借助好项目管理工具可以使项目管理更有效、更高效地实施和完成。

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