本文告诉你为啥需要项目管理(本文告诉你为啥需要项目管理人员)

写在最前面:项目经理一定会项目管理吗?

01

作为职场打工人,多多少少都参与到了公司的项目中,项目大小暂且不论,至少是有参与项目的经验的。

那么,在参与的过程中,你对整个项目流程的了解有多少呢,你的岗位在整个项目中起到了一个什么样的作用呢?

大部分情况下,完成老板交代的事儿就差不多了,就算你想了解更多,权限搁那摆着呢,不是你想做就能做的哦。

那么,我们每个人都经历过项目,或许也知道管理项目,是需要项目管理工具和流程的,那为啥一定需要项目管理?小项目直接凭借经验来搞可不可行呢?看完本文你就知道了。

02

首先,咱们要分开一个概念:项目经理和项目管理。或许有人说,这还不清楚吗,项目经理就是管理项目的啊,唉,这就片面了。

从本质上来看,“项目经理”是项目的实际执行人、是为项目的成败负总责的人,而“项目管理”是一套工具,能够有效帮助项目经理顺利达成项目目标,使干系人满意。

《PMBOK》中对项目管理的定义是:项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

那回到开头的提问:项目经理一定会项目管理吗?还真不一定,项目管理是一套体系化的工具,通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程的得以实现项目目标。

项目管理所需的过程包括了五大过程组和十大知识域,除此之外,还有很多软技能,比如:沟通表达、人际关系等。

03

在没有项目管理之前,一个项目的成功,主要是靠项目经理的经验驱动,什么时间该干什么事儿了、要交付什么东西了,基本上是凭借经验。而经验这个东西,只有项目经理在的时候靠谱,一旦离职,经验也就随之带走了。所以说,亟需一种能够为组织固定项目管理知识,为组织持续不断提供价值的工具。

那,项目管理,就应运而生了。

二十世纪中期,项目经理开始致力于讲项目管理确立为另一种职业,其中一个方面就是对项目管理知识体系的内容达成一致。后来项目管理协会(PMI)制定了一套有关项目管理知识体系的图表和词汇基准,并发布了《项目管理知识体系指南》。

而人们也逐步意识到,在项目管理过程中使用这些知识和技能,能够提升项目成功的几率,从而较大概率达成预期的商业价值和成果。

那既然运用项目管理,能够大幅提升项目成功的概率,对于企业来说,何乐而不为呢?

04

不仅仅是对企业,对个人来说,也需要项目管理,所谓:万事皆项目。

项目管理的五大过程组:启动、计划、执行、监控、收尾。

不妨试着将生活中的常事儿套在这个过程组上。

就比如说:高考这回事儿。

(1)项目启动:初中升入高中,从意识层面就告诉了自己,目标是未来3年要考个好大学。尽管没有特别正式的仪式来宣布这件事儿,但从踏入高中校门的那刻起,这个项目就已经启动了。

(2)项目计划:3年的学业,要怎么安排呢,前两年学习新内容,后一年复习。这个宏大的计划是由学校为你制定好的, 但自己作为参与人,是不是也在这个项目计划中,为自己规划了学习的进度表。

(3)项目执行:好好学习、天天向上,不断夯实基础知识,提升学习水平。

(4)项目监控:其实每次的考试就是对这个项目最好的监控和成果体现。

(5)项目收尾:高考结束、志愿填报结束、下发录取通知书、大学报名,项目结束。

尝试着用项目管理的思维拆解生活中的大小事儿,可能你会得到与以往不同的解题办法。

还是那句话,万事皆项目,你可能不用项目管理,但它充斥着你的生活,直到你发现它的存在。

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