如何有效进行项目成本管理?(如何有效进行项目成本管理工作)

疫情下降薪裁员的新闻频出,人人自危。

开源节流是企业活下去的不二法则,企业的良性发展,一方面离不开通过业务创造财富,另一方面就是降本增效。

以项目驱动为主要业务类型的公司,项目是实现企业战略目标的载体,那么成本作为项目管理十大知识领域之一,是企业“节流”目的实现的关键对象。

如果在项目执行过程中不控制好成本,投入产出比不高,那么企业将面临做“赔本儿的买卖”,这种情况若是成为常态,则不利于企业的稳定持续发展。

所以对于项目管理者而言,成本管理是不得不掌握的理论知识,并且最好能够将理论付诸于实践,这样不管是在执行项目还是应对项目管理的面试都能应对自如

所以今天的面试问题就是:你在做项目的时候是如何进行成本管理的?

项目的成本管理就是在批准的预算内完成项目,具体包括完成项目花多少钱,在项目中的钱如何分配,对于成本超支的情况如何处理。

如果想要对项目成本进行管理,那可以借鉴参考PMP中成本管理的内容:

如何有效进行项目成本管理?(如何有效进行项目成本管理工作)

凡事预则立,不预则废。

首先在项目初期要对成本进行规划,参考项目章程中的项目总预算以及范围和进度基准进行规划,大致规划如何安排使用项目资金,控制成本。

如何有效进行项目成本管理?(如何有效进行项目成本管理工作)

小tip:范围、进度、成本项目管理的三重制约因素,是很多项目中的铁三角,其中一个发生变化,另外两个也会受到影响。基于此,在制定其中一个因素时,那么两个因素也要考虑在内。

如何有效进行项目成本管理?(如何有效进行项目成本管理工作)

其次就是成本的估算,既然叫做“估算”,那可想而之预测出来的成本不一定百分百准确,但是利用一些科学合理的方法可以使结果接近实际值。那这里用到的方法有专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算和三点估算,这些方法可以根据项目的复杂程度和具体需要进行选择。

专家判断:让熟悉改项目业务流程或者项目管理经验丰富的专家根据过往经验给出一个大致的成本预测值,可以以此作为参考,在时间安排紧张的情况下可选择;

如何有效进行项目成本管理?(如何有效进行项目成本管理工作)

类比:在公司的组织过程资产或者公司之前的业务中是否有实施过类似的项目,那么相关的工作所投入的资源、时间可以在该项目中借鉴。同类项目的业务越相似,那么估算时准确度就越高;

参数估算:将项目投入的时间、资源进行量化,在信息项目管理系统中设置相应的参数,将项目整体工作分解后活动后输入到系统中根据相应的参数即可计算拆成本。该方法依赖于大量的项目工作做验证模拟,在每一次项目结束后可根据实际情况对项目参数做校正;

自下而上估算:利用WBS把所有的项目工作分解成工作包,然后评估每个工作包的成本,再将所有的成本进行累积计算出总和,作为整个项目的成本。在开发软件的工作一般会采用这类方法,让相关的开发团队成员参与到成本评估中,这样得出的结果较为准确;

三点估算:在该方法中会考虑最好的情况和最坏的情况下完成项目的成本,然后综合计算得出最后的预测值。

制定预算:根据前面估算的成本进行资源投入,为了考虑项目的不确定性和风险,会在预算制定时考虑预留出相应的成本作为风险储备,那么根据风险类型又有已知风险和未知风险,相应的储备对应的分为应急储备和管理储备。

成本控制:在事前做了估算制定了预算,那么在项目执行时时刻对标各项工作的资源投入,如果是与计划有明显的出路,那就要分析该投入是否合理,这项成本是否应该发生,是否会对整体有影响,有没有方法进行改进。另外,在一些软件开发的工作中,最大的成本就是人力资源成本,资源的监控是成本控制的关键。作为项目管理人员应当有意识记录资源的使用情况,对投入进行跟踪、复盘、预测。及时与项目启动时的资源规划做对照,同时对未来1-2周的资源投入做预测,不仅可以有效控制成本,还可以提升资源评估的准确性。

那么以上就是项目成本管理的流程方法,当然该方法会随着项目性质的变化而变化。时刻保持成本控制的意识是对项目管理人员的基本要求,节省成本也是项目管理人员价值的直接表现,希望大家能将成本管理的理论知识付诸于实践。

近期热文:

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年12月24日 上午8:12
下一篇 2022年12月24日 上午8:20

相关推荐

  • 医学科研课题设计应当包括哪些内容?(医学科研课题设计应当包括哪些内容和方法)

    科研课题设计是指在确定文章课题的内容之后,对这个内容进行科研实验的过程设计,这是一个将文章课题转化为可执行方案的步骤,因而在撰写课题设计的时候,除了需要体现课题设计的目的性、先进性…

    科研百科 2024年6月19日
    84
  • 英国华威大学项目管理硕士课程价值(英国华威大学项目管理硕士课程价值多少)

    英方:华威大学(The University of Warwick) 华威大学创立于1965年,是英国顶尖的教学与研究型大学之一。作为英国罗素集团(Russell Group)成员…

    科研百科 2022年12月27日
    210
  • 4S店内控管理

    4S店内控管理 随着汽车制造业的快速发展,汽车4S店成为了现代汽车企业的重要组成部分。然而,汽车4S店的经营管理却面临着诸多挑战,其中店内控管理就是一个至关重要的问题。本文将介绍4…

    科研百科 2024年11月12日
    0
  • 黔东南州生态环境局施秉分局以党建红引领生态绿 推动“四有四化”党建品牌创建取得新成效

    今年以来,黔东南州生态环境局施秉分局不断强化基层党组织建设,以党建红引领生态绿,一体推进党建与业务同频共振、同向发力,协同推动和美城乡“四大行动”和“护绿、扩绿、倡绿”三大行动,全…

    科研百科 2023年10月19日
    109
  • 闽江学院的科研项目

    闽江学院的科研项目 闽江学院是一所以本科教育为主,同时开展研究生教育和高等教育的高等学府。近年来,闽江学院在高等教育领域取得了显著的成绩,但同时也面临着许多挑战。为了提升学校的整体…

    科研百科 2025年3月15日
    4
  • 大学生科研项目概述

    大学生科研项目概述 大学生科研项目是指由大学生团队发起的,针对某一特定领域的研究项目。这些项目通常由教授或导师指导,旨在提高学生的科研能力和创新能力,并为他们提供实践机会。 大学生…

    科研百科 2025年4月4日
    1
  • 科研项目调整负责人

    科研项目调整负责人 随着科技的不断发展,科研项目的调整和负责人的调整也变得越来越频繁。在一个团队中,一个新的负责人的出现往往会对整个项目产生深远的影响。因此,如何找到一个合适的负责…

    科研百科 2025年4月18日
    1
  • 健身软件开发

    健身软件开发:为健康生活带来便利 随着现代生活节奏的加快,人们越来越关注健康问题。健身已经成为了许多人日常生活中不可或缺的一部分。为了满足人们对健身的需求,健身软件应运而生。健身软…

    科研百科 2023年7月22日
    118
  • 施工进度如何管理

    施工进度是项目管理中非常重要的一个方面,它直接影响项目的质量、成本和时间。因此,如何有效地管理施工进度成为了项目管理中至关重要的一个问题。本文将探讨如何有效地管理施工进度。 一、制…

    科研百科 2024年8月30日
    36
  • 银行1%配备审计人员

    银行1%配备审计人员: 保障金融安全的必要措施 随着现代金融服务业的快速发展,银行的安全性也变得越来越重要。然而,许多银行在配备审计人员方面存在不足,这给银行的安全性带来了潜在的风…

    科研百科 2024年10月25日
    0