公司合同专章一般作用于企业对外经营活动当中的民事交易，因此大多数情况下都是交由业务部门管理和使用，而合同章的保管人自然就是业务部的经理。合同章在管理使用过程当中企业应该警惕和注意以下事项：
公司合同章管理
1、合同章外带：天大地大，甲方最大，开展业务过程当中为了尽可能的服务好客户，一般而言往往都是业务人员前往甲方公司或指定的场合签署协议，如此一来公司印章外带就成了不可避免的事情，在外带过程当中如果持有印章的工作人员违规用印、私盖、偷盖很有可能就会给公司带来麻烦。因此合同章外带使用的时候公司尽量安排随行人员跟随，起到相互监督的作用！
规范印章管理办法
2、加盖空白章：经理出差工作，新的的业务订单又需要盖章审批，为了不影响公司业务的开展，有的企业就会要求事先在空白文件上加盖印章，以作不时之需，但这样的做法同样也是有很大的风险隐患。
盖有合同章的空白文件可以多次的重复打印，一般人很难有效的区分真假，一旦被有心人利用伪造成文件合同骗取他人钱财，公司便成了众矢之的，尤其是现在网络很多平台，加盖印章证明仅需提供图片即可，这更加大了内容真假辨识的难度。
思格特印章管理系统
那么公司合同章在管理使用过程当中如何才能有效的实行监督呢？工欲善其事，必先利其器。尤其是企业印章管理应当更加如此，借助相关工具的使用，企业可以拓宽印章的管理范围，比如思格特智能印章管理系统。通过将公司合同章（也可包括其他印章）安装到智能印章设备当中，通过手机APP管理软件远程遥控，公司所有印章的一举一动都在管控之中，何时何地加盖印章一目了然，还能远程介入印章的使用，杜绝了印章发生违规使用的可能性。
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