PMBOK学习笔记之《06 进度管理》

PMBOK中进度管理是比较重要的,要反复多看几次。本笔记只简要做了一个初略的记录,如果您需要看具体细节的内容,还是要推荐您去看PMBOK原书。以下是个人笔记大致的记录:

6.1. 进度管理:

6.1.1. 收集需求综述

进度是所有项目工作实施的主线,进度管理做得好不好,直接影响到项目工作的实施和准时交付。在实际工作中,大家都觉得进度是个头大的问题,造成“进度难管”的根本原因在于项目进度计划的高度系统性,比如进度计划本身是否合理,范围是否定义清楚,进度活动的定义是否完成,风险管理是否到位,变更管理是否到位等各种情况都会影响到项目进度。因此,进度管理更需要项目经理和项目团队具备系统化思维,具有非常强的整合能力。

项目进度管理有6个过程组:规划进度管理、排列活动顺序,估算活动持续时间,制定进度计划,控制进度。

6.1.2. 规划进度管理:

规划进度管理包括记录将如何记录如何计划,管理和控制项目进度。这个过程回答的问题是:“制定进度的方法是什么“,”创建进度计划的时候所用到的过程和步骤是什么“,”如何控制进度“。进度管理计划一般包括如下内容:

进度管理的方法和项目所使用的进度软件;

  • 进度计划的迭代和发布长度
  • 度量单位(小时,天,周)
  • 定义绩效度量指标
  • 定义进度变更过程
  • 进度报告格式

进度管理计划与进度计划有什么区别?进度管理计划并不涉及具体工作的日程安排,它只是整个项目中如何开展工期管理的总体思路,原则,方法。进度计划可以理解为工作中的日程安排,比如某工作在什么时候开始什么时候结束。

6.1.3. 定义活动:

定义活动过程把WBS中的工作包分解成为了实现工作包而做的活动(工作或任务)。在本过程会得到包括所有活动的活动清单,并定义了项目上的里程碑。同时,通过活动属性,对项目活动渐进明晰地描述活动的更多信息(活动的紧前紧后关系,资源需求,持续时间等)。

定义活动的输出:

活动清单:包括项目上需要实施的进度活动,活动描述和标识;

活动属性:对每个活动做出详细描述,尤其特殊要求,方便作业人员实施;

里程碑清单:项目中的重大事件或重要事件点,通常指一个可交付成果的完成或开始;

滚动式规划:也称渐进明细,随着项目渐进明晰,逐步把以前的规划包分解成活动,然后执行

6.1.4. 排列活动顺序:

排列活动顺序过程是理顺所有活动的逻辑关系,确定哪些先做,哪些后做,哪些可以同时开展。本过程输出是项目进度网络图。

四种依赖关系:内部依赖关系,外部依赖关系,强制性依赖关系,选择性依赖。

紧前关系绘图法PDM:

完成到开始FS,开始到开始SS,完成到完成FF,开始到完成SF。

6.1.5. 估算活动持续时间:

估算活动持续时间过程是估算完成单个活动所需要的持续时间。在估算活动持续时间时,假设志中记录的活动受到的制约因素,会影响到活动的持续时间,还需要考虑给活动估算的资源类型,数量和技能水平(资源需求和资源分解结构),活动资源的可用性(资源日历),为了有效地应对风险,估算活动持续时间还需要给活动的风险(风险登记册)预留储备。

工具:类比估算,参数估算,三点估算,储备分析。

三点估算:(乐观估算 4*最可能估算 悲观估算)/6 (默认贝塔分布)

6.1.6. 制定进度计划:

常见的进度计划:网络图、横道图(甘特图)、里程碑图。

CPM关键路径法与浮动时间

活动历史 DU:完成某活动需要的工作时间数

最早开始时间ES:某活动最早开始时间

最早结束时间EF:某活动最早结束时间

最晚开始时间LS:某活动在不影响关键路径的前提下最晚开始时间

总浮动时间是指在不延误整个项目或不违反进度制约的情况下,一个活动可以延误的最大时间。某活动浮动时间total float time = LS -ES

关键路径的总浮动时间=0,最佳路径。如果大于0说明项目可以提前,小于0,说明项目延迟。

关键链法:关键路径的分析方法,找出关键路径。

资源优化技术:资源平滑,资源平衡(削峰填谷),假设情景分析,蒙特卡诺模拟,进度压缩技术(赶工,快速跟进)

6.1.7. 控制进度:

将工作绩效数据和进度基准进行对比,分析绩效情况,必要的情况下进行调整。这个过程可能存在变更控制流程。控制进度通常会做如下工作:

  • 评审目前的工作绩效数据
  • 对没完成的活动进行重新估算
  • 引导绩效评审以分析项目应该如何做
  • 为项目绩效进行趋势分析
  • 调整延误
  • 考虑资源优化
  • 使用模型技术以优化进度计划
  • 制定进度报告,并对进度进行汇报
  • 遵从变更控制过程

……

未完,待续其他章节!

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