企业劳动合同电子化 极大提升HR工作效率(企业劳动合同电子化 极大提升hr工作效率的方法)

企业劳动合同电子化 极大提升HR工作效率(企业劳动合同电子化 极大提升hr工作效率的方法)

随着企业数字化转型升级的深入,越来越多企业注重将一些繁杂重复性强的工作实现线上管理运营,人力资源的劳动合同签订与管理业务就是其中之一。企业通过电子合同平台可实现劳动合同线上订立、续签、变更、终止、解除以及劳动合同电子化咨询等服务,实现劳动合同“线上签约、链上管理、数据应用”,极大提升HR工作效率。

一、功能介绍

劳动合同文本线上订立、续签、变更、解除和终止,方便进行合同数据检查、更新与维护。

二、功能特色

1.标准合规

严格遵守劳动合同法律法规,执行劳动合同管理制度,统一业务处理标准,协助企业有效规避管理风险、用工风险。

2.优化定制

围绕企业个性化需求,定制劳动合同电子化服务方案,依托人力资源管理系统搭建劳动合同电子化服务平台,满足企业实际需求。

3.贴心服务

以企业需求为导向,以“管家式”服务为标准,实现劳动合同从订立、续签、变更、终止、解除和电子台账全流程服务,零延迟响应、零接触签署,企业无忧。

4.精准高效

梳理劳动合同电子化服务流程,提高员工劳动合同签署效率,推进业务处理更加精准高效。

三、产品价值

1.确保劳动合同签署合法合规

记录签署过程、提供存证报告,员工署名、企业签章由CA认证机构颁发数字证书,确保合法合规。

2.推动劳动合同管理信息化

支持劳动合同线上签署、线下管理,数据应用全流程业务领域,操作界面友好,流程步骤简洁,繁琐事务性工作由共享集中承办。

3.提升劳动合同管理效能

规避劳动合同签订不及时、合同丢失、到期未签订等情况引发的用工风险,解决疫情期间无法及时现场签订劳动合同等问题。

4.促进服务企业职能转型

劳动合同电子台账数据库功能,方便查找、追踪、动态推送,减轻企业日常管理压力,为推动部门职能转型创造条件。

四、成功案例

某炼化企业试点实施劳动合同电子化服务,成功搭建劳动合同电子化平台,提供劳动合同订立、续签、变更、终止与解除等全流程线上服务,统一业务执行标准,精简繁琐签署流程,打破合同签署时间与空间限制,实现劳动合同服务零接触开展,一体化运营,进一步促进企业规范管理。劳动合同电子化服务实施后,大大缩短服务企业劳动合同签署时间,工作效率提升90%以上。

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