合同管理是企业在合同签署管理工作的重要一环,随着数字化的发展,不少企业已经开始采用电子合同管理软件来进行合同管理,相较于传统纸质合同管理方式,电子合同管理优化了管理流程,节约了管理成本,同时还提高了工作效率。
传统纸质合同管理的痛点:
管理的时间长。纸质合同管理从签署完成后,即进入到存档阶段,其中涉及到长期有效合同的还包括了履约以及结算等管理操作,需要有专门的人进行管理,一旦有需要可以及时的翻阅查找出来,整个合同管理的生命周期将会持续较长的时间。但是管理人员有流动的风险,一旦流动,合同管理交接以及后续问题处理也会带来麻烦。
成本高。前面提到合同管理的周期长,相应的合同长期保存管理费用也在增加,其中就包括了管理人员成本,仓储空间成本,纸质文件的维护成本,防止破损,篡改、毁坏等风险。
而电子合同管理软件能够有效的解决上面的问题,帮助企业合同管理更加高效便捷,同时降低成本。首先电子合同是以电子数据的形式签订和存储的,不占用物理的仓储空间,其次电子合同存储在云端服务器上,日常的管理只需在平台进行操作,比如归档、查阅等,实现了统一化、智能化管理操作,避免了因人员流动导致的风险发生。其次,电子合同管理形成了闭环,即从合同签署开始到电子合同管理、存证等全流程在线上完成,降低了合同管理的风险。
作为电子签章系统开发服务商,签盾电子合同能为用户提供合同签署、合同管理、电子存证等一系列的全流程电子签约服务,帮助企业简化合同签署以及管理流程,实现降本增效。
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