在市场经济交易活动中,合同签署是非常重要的环节,也是交易活动的目的之一,企业随着业务的增多,经营活动也变得频繁,基本上每一项的经营活动,合同都贯穿始终。如销售合同、采购合同、租赁合同、业务合作协议等,而这么多合同签署完,是需要企业去进行管理的,纸质合同管理麻烦、成本高、效率低、取证难,随着电子合同的应用普及,电子合同管理受到企业的认可。
证据链更有保障
企业合同管理的意义也是双方签署合同协议的目的,即合同的法律效力约束,不管是大型企业还是中小企业,在开展商务活动过程中,需要依靠法律手段来保护自身的合法权益,签订合同是最直接有效的形式,一旦出现纠纷,可以作为司法证据采信。
如今纸质合同在管理中容易出现损坏、遗失等现象,纸质合同签署也容易被篡改、伪造,使得取证变得困难。电子合同通过第三方全证据链平台(如签盾)签署,采用了可靠的电子签名,能够确保签署主体身份真实性、有效防止篡改、精确记录时间,全证据链保全,司法出证采信度高。
合同归档、查阅更便捷
企业在合同管理的过程中,需要对不同类的合同分类并归档,传统纸质合同一般采用人工分类归档的方式,且不说工作繁杂耗时耗力,就光是这一项工作就耽误不少其他工作,而且合同管理的过程中容易出现损坏、遗失等情况。
使用签盾电子合同管理,实现了从创建、签署、存储、管理、下载等一套全流程的电子化操作,不仅解决了人工合同管理的难题,而且也提升企业合同管理效率,降低管理成本。
合同管理后续有保障
对于企业来说,合同签署完了并不是之后就不用管了,企业仍然需要对合同的进度进行追踪,执行的节点,结款时间、款项的催收等都需要以双方签订的合同作为证明,在面对突发情况时,双方能因合同条款采取相应的措施,避免因违约带来的经济和客户损失。
纸质合同管理不可能做到及时的跟进预警等,因未及时催收,客户拖款的现象时有发生,通过签盾电子合同签订的合同,可以清晰查看到需要处理的结款、续费、签署以及变更等问题,保障合同有效执行,提高工作效率。
签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,拥有自研的全证据链电子签约平台,以及本地化部署、定制化产品服务,可以为企业提供电子印章管控、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等多场景、安全高效可快速落地的一站式区块链电子签约服务。助力提升服务工作效率,优化业务办理流程,实现数字化办公。
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