首先是过程管理的文档，项目经理、项目管理师在项目管理过程中，要有目的的准备项目管理的各种过程文档，以备项目验收用。
在软件项目、it项目上线后，经过一段时间的运行后，最好收集一下各使用部门的问题，看一下他们的意见，如果有必要，可以针对他们提出的问题，进行一些软件项目、it项目的系统调整，为项目验收做准备。
经过以上处理后，如果软件项目、it项目没有什么问题，系统使用者也比较满意或者是合同规定的验收阶段，就可以开始进行项目的初验了，这个步骤的是在项目终验之前，在项目建设方、项目承建方双方进行，是项目管理中，项目验收的一个步骤，也是为了在项目最终验收之前，达到项目建设方、项目承建方的一个意见统一，为了软件项目、it项目终验做准备。
软件项目、it项目的项目经理、项目管理师，在软件项目、it项目初验完成后，就需要准备项目验收申请了，并提交项目验收申请至项目建设方，项目建设方在拿到这个项目验收申请后，就开始准备项目验收的准备工作，如整理项目建设方的验收材料、邀请项目验收专家、项目监理等。
软件项目、it项目的项目经理、项目管理师，在提交项目验收申请后，就可以准备软件项目、it项目终验的验收材料了。项目验收文档，可以参考笔者的项目管理百度系列经验，如何准备软件项目验收文档
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