执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

导言:活动执行当中有哪些因素互相影响?如何进行平衡?用哪些工具?本章节针对活动执行当中的核心要素进行细致讲解。

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

执行那点事系列(第一讲)

一、活动执行的四大周期。

活动执行包含四个周期:即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的项目管理三要素贯穿于活动的全周期。

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

活动执行的四大周期

二、项目管理的核心三要素是什么?

活动管理核心原引自项目管理中的经典理论,就是【项目管理的铁三角】,其为众多项目管理的基础及基石。其中主要包含时间、质量、成本。三种条件互相制约,一方优先或发生变化,其他要素也会随之发生变化。

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

项目管理核心三要素

三、如何合理平衡这三个要素?

对于一场活动的优秀的统筹者来说来说,想要确保一场的成功,不能单纯地侧重某一个角度,而是需要兼顾三要素的平衡,使其达到最佳的效果。那么如何平衡呢?

【立足客户需求点】平衡三要素最重要的基本原则是以需求为导向,需要找到客户或领导核心关注的需求点,做出取舍,达到三者的平衡点,完成活动目标。

从三种要素出发, 寻找三要素冲突的原因,通过跟客户确认不同需求的优先级,进行排序。然后在活动的不同阶段进行调整,达到平衡。

举例说:例如节点活动,由于甲方原因,在只剩三天的情况下,需要在国庆节执行一场活动,以在市场发声,覆盖企业不良消息。那么就是以【时间优先】。活动方案中注重活动的“完成度”及“可执行性”,保证活动可迅速落地执行。随后通过对活动的前后期宣传,线下展示、线上发声,迅速完成活动核心目标

确认需求点的核心思路在于沟通,并付诸于纸面上签字。以防客户反复,增加统筹者额外负担。

四、合理平衡三要素的工具

我们根据客户的不同需求,对重点工作进行分析。

1.【时间 成本】潜台词是“落地就好,不要有太多槽点。”这时需要以“计划排期为核心”优先制定详细的《活动进度排期表》,确保活动可以按期执行。

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

活动进度排期表(示意)

2.【时间 质量】潜台词是,“你提的要求我都答应,你要是干不好别怪我不客气!这时需要以“跟进检查为核心”优先制定详细《活动执行手册》、《活动效果图确认书》,确保活动保质保量落地。”

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

活动执行手册(部分)

3.【成本 质量】潜台词是,“反正就这些钱,我们一起想想办法”这时需要以“资源整合”为核心,花费时间拉着甲方一起进行进行异业合作或渠道合作谈判,提高活动费效率比。

执行那点事儿系列之项目管理三要素(项目管理关键任务)

异业合作

作者:策划捞干的说

五年策划总监,一线实战选手。分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具,让为职场策划小白快速到总监提供全链路服务~

《执行那点儿事》系列下章预告“活动筹备期的目标管理”

《执行那点儿事》系列内容铺排:

【八大活动管理知识体系】活动目标、人员、场地、成本、流程、现场、风险管理8个体系

【四大活动执行周期】筹备期、规划、执行、收尾4个周期

【活动执行sop精讲】全链路标准操作流程(含落地执行表格)

全方位地提升学者的可通用、可迁移“基石能力”。

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