彩虹企业图纸管理系统项目实施主要包括调研、系统安装、初始化设置、用户培训、应用调试和验收五个阶段;
每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下的关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段工作开展的基础。
彩虹图纸管理系统项目实施流程图
下面小彩按照每个实施阶段分别介绍:
一
调研阶段
此阶段处于项目实施的最前期,主要工作是实施工程师向您了解贵公司内部的业务流程,我们调查您对彩虹企业图纸管理系统的需求,会进行系统的服务端安装及数据库调试。
我们会先创建沟通群组,通过调研了解您的需求和期望,确保系统能满足您的需求以及确保项目的成功实施。
调研内容:服务器配置、企业岗位划分情况、绘图软件品牌及版本、功能需求等。
二
系统安装阶段
此阶段主要是安装系统。
首先开展远程会议,对您的网络环境及硬件设备进行测试;其次通过远程实施,在您公司服务器上安装服务端和数据库
在公司职员电脑上安装客户端;最后进行调试,确保每一台电脑都能正常登陆,系统各功能模块运行正常。
三
系统初始化设置
系统初始化设置,也是整个实施项目中比较重要的工作。根据第一阶段的需求调研,我们会针对性的进行系统的初始化设置。
如:用户、角色、岗位创建与关联绑定设定,基础文件夹创建及权限设定,编码规则、对象分类模板设定,流程模板设定,他功能模块的设定和调试等。
我们会结合贵公司的岗位划分情况和资料储存形式给出合理建议,制定不同的岗位权限、流程模板、功能模块等,为您提供整体的功能配置和解决方案。
四
系统培训阶段
培训阶段是项目实施的四个阶段,包括远程会议培训、视频教程培训、沟通群组在线答疑。
我们的主要培训的方向是系统安装、用户创建、权限设置、流程模板、编码设置、模板绑定、数据备份、常见问题调试等。
您还可以查找视频和教程,结合登陆系统熟悉操作,在这个阶段中,您对功能是否熟悉将直接影响未来对系统的使用效果,所以实施工程师和您都需要对此阶段给予更高的重视。
五
系统应用调试验收
此阶段是项目实施的最后一个阶段,系统应用调试和客户验收。
在培训完毕后,我们会将您的同事都拉进彩虹企业图纸管理系统实施沟通群组,安排系统上线运行,进行导入历史资料,启动流程进行审批。
过程中如果您还有问题可以在沟通群组提问,咱们的实施工程师将及时为您答疑解惑和系统应用调试。
您如果对系统完全熟悉,我们会将《实施验收报告》发给您签字,至此,项目实施结束,正式转入售后周期。
以上就是彩虹企业图纸管理系统项目实施的主要流程,感谢您对我们的支持与信任!
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