「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

入职新公司有段时间了,领导让我给刚接的项目做一份项目计划,比较顺利地完成了。之前的公司都是进行手工的制作,费时的同时还不太好跟进项目进展。现在项目工作计划制定是通过专业的项目管理软件制作,而且流程规范标准,虽然学习花了一点时间,但整体使用下来体验感还不错。

回想起以前做项目计划踩过的坑:刚开始做计划时,思路不清晰不知道怎么着手;做完计划后跟团队成员沟通反馈,工作任务不清晰以及任务分配不合理;计划执行后,也不知道如何有效进行项目跟踪。这些问题在使用易趋项目管理软件过程中看看是如何解决的呢?

首先给大家总结了几点易趋软件比较便捷的点:

  • 系统自带项目模板可直接使用。
  • 项目计划包含里程碑计划以及WBS计划,进度跟进及任务分解双管齐下。
  • 项目计划包含具体的完成时间以及任务负责人,支持多视图查看,责任到人,任务清晰。
  • 支持项目计划变更,通过后可以查询历史版本,进行版本比对,便于分析调整。

下面我以具体的软件实操带大家感受一下。

1. 系统自带模板,解决初做项目思路不清晰问题

刚开始建立项目时,系统自带常用项目类型模板可供选择,也可以从已有的项目中选择类似的项目模板直接使用。选择项目模板后就可以进行项目计划的模板选择,项目计划的框架就搭建好了,支持在此基础上根据个人项目的情况进行调整,适合刚开始接项目的项目经理小白。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图1:易趋新建项目视图)

2.里程碑计划:有效进行项目总体进度把控以及工作汇报

借助专业的项目管理工具制定里程碑计划后,系统会对项目所有阶段进行实时的完成状态监控,如有延误会及时进行预警,可视化展示项目所处的阶段,更方便项目经理进行项目进度管理。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图2:易趋里程碑计划视图)

在进行进度跟踪发现需要计划变更后,易趋支持新的版本自动生成为基线,还可以进行计划版本对比,删除、添加、变更分别使用不同颜色展示,明确了解项目的情况帮助项目经理更好的进行决策。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图3:易趋里程碑计划版本对比视图)

针对管理层的汇报,也不用具体到项目任务的资源或任务的分配情况。管理层需要的是掌握项目的整体方案和目标,那么里程碑计划就可以很好地辅助项目经理进行汇报。系统支持EXCEL表格导出,项目经理可进一步进行汇报的内容完善,增加项目进度的情况分析等。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图4:易趋里程碑计划EXCEL版本视图)

3.WBS计划:任务分解不迷糊,责任到人易追踪

通过易趋系统进行项目分解计划制定时,可以对各个任务之间设置合理的依赖关系,也支持版本变更以及对比。任务分配的合理性,保障项目任务的顺利进展,也利于后续任务跟进,直观地了解哪项任务进度延误会影响后续的工作进度。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图5:易趋WBS计划任务依赖设置视图)

计划制定合理的一个重要维度,在于项目任务的责任人是否清晰。易趋系统对项目任务的责任人设置,进行主要责任人的指定,特殊的任务可能需要多个项目成员负责,但主要责任人有且仅有一个。责任追踪到个人且设置跟踪模块,方便项目经理进行任务进度管控。(详见下图)

「分享贴」第一次使用项目管理软件制定项目计划,体验分享一下

(图6:易趋WBS计划任务设置视图)

总结

这次使用项目工具进行项目计划的制定,最大的体会是:快,准,狠。模块的选择,利于计划制定快速产出,节约了计划制定的时间;进度跟进到具体阶段以及任务完成的进度,都由系统实时更新,比起日常开会汇报,更准确;责任直接分配到个人,管控的力度精准到个人,狠狠地拿捏住项目的进度延误的具体原因。

对于初级项目经理来说,有一款项目管理工具傍身,可以很快地开展工作。因为是专业的项目管理工具,学习适应系统还需要花点时间,但磨刀不误砍柴功。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月26日 上午8:11
下一篇 2022年10月26日 上午8:13

相关推荐

  • 志愿服务类科研项目

    志愿服务类科研项目 志愿服务类科研项目是一种以促进志愿服务为目的的科研项目。这类项目通常由一群志愿者组成,他们一起合作,研究如何更好地开展志愿服务,并如何为社区和他人做出贡献。 志…

    科研百科 2025年3月12日
    0
  • 阿里工程项目(阿里 项目管理系统)

    阿里项目管理系统阿里项目管理系统管理系统目前,北京大学电子竞技运动与管理学院相关的大学,在陆续开展电子竞技的相关大学建设。根据教育部的发布,《高等职业教育(专科)专业目录》将于20…

    科研百科 2024年9月28日
    29
  • 项目执行情况

    项目执行情况 在项目的执行过程中,我们经常面临各种挑战和困难,但是我们始终保持着高度的专注和毅力,尽力确保项目的顺利完成。本文将介绍我们项目的执行情况,包括我们的努力和成果。 我们…

    科研百科 2024年11月13日
    0
  • 上门家政小程序APP源码开发,如何把竞争对手的客户全部薅过来?(上门家政服务app)

    小程序开发遭遇瓶颈期,大户被竞争对手挖角,破局之道是什么? 家政小程序开发市场需求旺盛,各大公司纷纷入局,希望分一杯羹。市场竞争也日趋白热化,大客户资源成为各家企业必争之地。在这场…

    科研百科 2024年5月9日
    70
  • 设计师的福利来啦!Adobe宣布网页版Photoshop将全部免费提供

    Adobe你可能不了解,但是PS和P图这类词你一定听过,这一切都源于该公司旗下的一款修图软件Adobe Photoshop。此款软件也是目前市场上最受欢迎的图像编辑器和其他特殊效果…

    科研百科 2023年3月13日
    219
  • “小个专”党建难题如何破解?(党建工作难题破解)

    广西“小个专”党建工作调研报告 小微企业、个体工商户和专业市场(以下简称“小个专”)是我国非公有制经济的主体,在繁荣市场、促进发展、扩大就业、稳定社会等方面发挥着非常重要的作用。抓…

    科研百科 2023年7月7日
    789
  • 中科院声学所肖灵

    肖灵: 声音的研究者与探索者 中国科学院声学研究所的肖灵是一位声音领域的专家,也是该领域的先驱者之一。从20世纪60年代初开始,他就一直致力于声音的研究和探索。他的工作涉及声音的产…

    科研百科 2024年10月4日
    17
  • 进度计划用什么软件编制

    进度计划用什么软件编制 进度计划是组织和管理项目或任务的重要工具,可以帮助团队成员明确任务和目标的时间表,确保项目按照计划进行。编制进度计划需要使用一些软件工具,以下是一些常用的软…

    科研百科 2024年9月2日
    33
  • 300个计算机研究生论文选题供你参考(计算机研究生论文题目)

    论文选题在一篇论文中起到至关重要的作用,学员一般会根据自己选择论文题目写提纲,再根据提纲填充内容,因此论文选题决定着整体论文的方向,需要学员重视。那么对计算机专业的学员来说,有哪些…

    科研百科 2024年6月21日
    320
  • 油菜产中机械化管理技术显身手

        3月7日,在湖南省沅江市草尾镇的中双11号和中油杂19的种植基地,3架自动巡航的无人机正在进行农药喷洒作业,引起当地种植户和农技人员的浓厚兴趣…

    科研百科 2022年5月14日
    335