涉密会议保密管理指南
来喽!
《保密法》第三十一条规定:举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体保密要求。会议保密要把好六个环节:
1
选择符合保密要求的场所
涉密会议应尽量选择相对独立、安全可控的场所举办,提前进行保密技术检测,及时关闭会场内部安装的智能摄像头等普通监控设备,最好断开电源。
2
使用符合保密技术防护要求的各种设施、设备
召开涉密会议时应按照国家保密标准配备保密技术防护设备,对使用的信息设备特别是进口设备和产品应进行保密技术检查检测,特别注意话筒、音响、键盘、鼠标等信息设备不得配备无线或蓝牙模块。
3
进行保密教育培训
举办会议涉及国家秘密的,主办单位应当对参加人员提出具体保密要求,对与会所有人员必须做到保密教育、提醒和监管全覆盖,明确保密责任,降低泄密风险。
4
严格进行出入人员登记
涉密会议主办单位应根据会议涉密程度和工作需要,确定参加人员范围,审核参加人员资格,登记参加人员姓名、单位、职务等情况,并保存相关材料。
5
做好涉密文件管理
涉密会议特别注明要“会后收回”的或由会议代表带回单位交保密室保管的文件资料,参加人员应在会议结束时主动交回会议管理人员或退回单位保密室并办理退回签收手续,不得私自留存涉密文件资料,不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄,不得擅自复印涉密文件、资料等。
6
做好新闻报道保密审查
严格做好涉密会议的新闻宣传报道保密审查,接受采访应当经过批准,会议、活动信息未经有关主管部门审批,不得公开宣传报道,以防新闻泄密事件的发生。
警惕涉密会议“跑风口”
莫让一时的疏忽
造成终生的悔恨
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