企业管理效率跟不上发展速度?工程项目管理如何破局?(公司管理效率问题)

近年来,随着建设工程的专业分工越来越细化,建设工程企业面临着技术更迭、成本管控、管理升级、风险把控等诸多挑战。同时,市场需求越来越多元化,施工效率、工期控制、过程质量等方面的要求不断加码,因此,建设工程行业已经处在从粗放管理到精细管理转型的过程之中,企业需要围绕“控成本、抓工期、保质量”等关键点,实现更深层面的管理变革。

然而,目前工程建设行业的整体的管理效率普遍不高,数字化应用整合能力也仅仅高于渔业和狩猎业。那么,面临这样的现状,企业应该如何利用数字化技术提升整体的管理效率呢?

关注项目全生命周期管理,实现跨越式的价值提升

随着市场和技术的不断更迭,未来工程建设项目面临的不确定性、资金压力、智能化挑战等问题将日益突出,项目整个生命周期中的各个环节都面临价值提升的需求。

1.不确定性增加:新增投资逐步由传统行业向高新技术和先进制造业转移,带来了很大的市场和技术不确定性;

2.资金压力加大:在瞬息万变的市场环境下,项目盈利不确定性较大,对资金规划和配置提出更高要求;

3.智能化挑战凸显:随着数字化时代的到来,建设工程行业对智能化管理的需求愈发迫切,但受限于能力和经验,应用先进技术的同时如何避免无效投资成为突出问题。

那么,如何形成一套行之有效的管理体系?如何实现内部信息共享?如何保证项目按计划完成?实际上,借助科学的数字化管理工具,是实现管理变革的重要手段之一。

利用数字化管理系统来实现高效管理

选择一个合适项目管理系统能让项目管理达到事半功倍的效果。

mi8云项目管理软件是目前行业使用较多的一款轻便简洁、可快捷部署的云端项目管理产品。产品可以解决建筑企业在项目合同履约监管、物料材料消耗、发票税务触礁、资金超结超付、项目成本失控、现场数据管控、办公效率提升等核心业务方面的管理问题。企业项目部、分公司、总部相关职能部门皆可通过平台进行线上管理,同时mi8云项目管理平台实现业务与财务的融通管理,系统通过融合税务资金管理系统,构建工程项目管理九算对比精细化管理分析模型,通过合同流、物流、发票流、资金流四流合一实现企业运营风险管控,助力企业数字化转型。

1、实现数据互通,搭建项目管理顶层架构。工程项目通常层级复杂、交叉作业多,现场问题也错综复杂。若想在庞杂繁琐的日常事务中理顺信息流,帮助高层管理者高效决策,就必须设定清晰的流程管理规范并进行分级授权管理。

通过工程项目管理软件,将企业多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。

2、覆盖项目全生命周期的科学管理。工程项目管理软件将质量、安全、进度、人员、机械等信息线上化,让各相关领导知道项目施工具体情况。通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志。

3、动态成本管控。实时成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源。

综上,对于建筑企业来说,通过数字化工程项目管理软件将项目的各项流程规范化,并对项目各个关键节点进行优化管理,从而实现项目按计划、有条理的实施,达到控成本、控风险,增利润的目的。

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